Dans Digiforma vous pourrez retrouver votre Bilan Pédagogique et Financier (BPF) qui se remplit au fur et à mesure de la création de vos sessions.
Afin de vous alerter sur d'éventuelles erreurs dans la saisie dans vos formations, Digiforma a instauré 3 types d'alertes.
⛔️ Quelles sont les différentes alertes possibles ?
Il existe 3 types d'alertes qui apparaissent au dessus de votre BPF :
"Formations non prises en compte" : ces alertes sont là pour vous informer que la formation n'est pas prise en compte dans le calcul du BPF. Il s'agit des sessions de consulting ou des formations hors BPF. (➡️ Comment créer des sessions hors BPF ?)
"Formations ayant une alerte pouvant indiquer un souci pour le calcul du BPF" : ces alertes sont là pour vous signaler que certaines formations qui sont prises en compte dans le BPF semblent présenter un problème de calcul. Il peut s'agir par exemple d'un décalage entre les heures de la formation de la session et les heures de formation du ou des intervenant(s).
"Formations prises en compte dans le BPF" : elles vont vous permettre de retrouver la liste de l'ensemble des formations comptabilisées pour votre BPF de l'année comptable en cours.
Qui peut visualiser ces alertes ?
Le possesseur du compte, ainsi que les administrateurs qui ont l'accès "Rapports d'activité" ouvert sur leur compte.
Comment et pourquoi traiter ces alertes ?
Le système de traitement des alertes concerne uniquement les alertes "Formations non prises en compte" et "Formations ayant une alerte pouvant indiquer un souci pour le calcul du BPF" :
Pour chaque conflit, vous pouvez cliquer sur le nom de la session concernée pour aller regarder cela de plus près. Vous pourrez ainsi corriger l'erreur remontée directement dans la session si besoin.
Si pour vous tout est OK dans votre session et que le conflit n'a pas lieu d'être, deux options sont alors possibles :
Valider le conflit en cochant la petite case qui apparait à côté du conflit (1) . Cela vous permet de garder une trace du conflit remonté et d'indiquer vous êtes en accord avec celui-ci
Supprimer le conflit si vous ne souhaitez plus le voir apparaitre (Attention, toute suppression est définitive !) à l'aide de l'icône poubelle (2).
C'est à vous de jouer !
🚀 Pour aller plus loin: