Qu'est-ce qu'un module ?
Digiforma vous permet de découper vos sessions de formations en plusieurs modules, vous pouvez ainsi structurer votre formation et personnaliser les parcours par groupes de stagiaires.
Par exemple, vous pouvez faire des modules :
Par objectif pédagogique (thématique, acquisition de nouvelles compétences,...)
Par période (mois, semaine,...)
Vous pouvez faire un module par moisPar apprenant.
Cela est utile lorsque vous faites un parcours sur mesure avec des dates de formations spécifiques pour chaque apprenant.
Tout commence dans l'onglet Apprenants/dates dans lequel vous pouvez ajouter vos modules et les attribuer à vos apprenants.
Vous pouvez personnaliser vos modules, y indiquer des modalités pédagogiques, des dates, des lieux et des prix différents.
S'il n'est pas problématique de ne pas préciser de prix à un module nous vous conseillons cependant de toujours compléter les dates de celui-ci (n'hésitez pas à utiliser l'intervalle de date si besoin).
Comment créer ces modules et les associer avec les apprenants correspondants ?
✏️ Pour apprendre à créer plusieurs modules et les attribuer à certains apprenants voici un petit tuto qui vous aidera pas à pas :
Vous y apprendrez notamment comme attribuer des modules différents à des apprenants d'une même entreprise.
La modularisation a également des conséquences sur l'ensemble des onglets de votre session de formation. Les feuilles d'émargements sont mises à jour tout comme l'ensemble des documents générés.
Quelles sont les conséquences de cette modularisation ?
✏️ Pour découvrir onglet par onglet les conséquences de la modularisation c'est par ici :
Vous avez des salariés d'une même entreprise qui auront un parcours différent ?
Dans ce cas-là, vous allez ajouter plusieurs fois la même entreprise.
Ce va permettre de constituer de plusieurs groupes d'apprenants qui vont suivre les mêmes modules.
Ici, dans la société Digithree :Linda fera le module 1
Bernadette fera les modules 1 et 2
Dans l'onglet Programme, il est possible de lier uniquement un seul programme à l'ensemble de la session de formation que vous administrez.
Les intervenants peuvent être ajoutés dans l'onglet "Intervenants" et associés aux modules dans l'onglet "Dates et prix" :
Vous pourrez ensuite générer le contrat d'intervention pour le contrat d'intervention pour un intervenant externe qui remontera uniquement les dates sur lesquelles il est positionné :
Dans la barre de navigation Gestion>Convention, on va retrouver 2 conventions car même si c'est la même entreprise, les deux apprenants vont suivre un parcours de formation différent.
Si vous souhaitez regrouper l'ensemble des informations des apprenants dans une seule convention, vous pouvez venir vous créer un modèle de document dans le menu dédié.
Dans l'extranet apprenant, chacun des apprenants aura accès aux séquences e-learning associés aux modules auxquels ils sont inscrits.
L'ensemble des documents générés sur Digiforma tiendront compte des différents modules auxquels auront été associés les apprenants.
Par exemple, les convocations tiendront compte des dates des différents modules associés aux apprenants.
Il en est de même pour les feuilles d'émargements.
Vous pouvez générer une feuille d'émargement sur un module en sélectionnant l'ensemble des apprenants et vous verrez uniquement les apprenants associés à ce module.
Les évaluations elles, concernent l'ensemble des modules de la session. Elles ne seront pas ajustées en fonction de la modularisation.
Pour la Partie Finances, les prix pour les factures sont liés aux prix associés aux différents modules des apprenants.
