La page Convocations/emails de la session se compose de trois onglets. Chacun a un objectif spécifique, nous allons les découvrir ensemble.
1. Les convocations
Dans l'onglet Convocation, vous retrouvez la possibilité de générer et d'envoyer les convocations de vos apprenants de façon collective via le zip, ou individuelle depuis la ligne de chaque apprenant inscrit à la session :
Notez bien que lorsque la convocation est générée, les bouton de téléchargement et d'envoi sont activés pour vous permettre de réaliser la suite des actions.
La date et l'heure de génération s'affichent alors sur chaque ligne concernée.
Si vous disposez de l'Espace entreprise, l'icône correspondante sera également disponible et il vous suffira de cliquer dessus pour partager la convocation de l'apprenant à votre contact RH :
2. Les emails
Dans le deuxième onglet, vous retrouverez la possibilités d'envoyer d'autres emails et de consulter les emails planifiés.
En première partie de la page, vous retrouvez ici les boutons qui vous permettent d'envoyer des mails de type "autres" à vos apprenants, vos intervenants et vos clients. Pour en savoir plus sur la création de ces modèles d'email et leur envoi, rendez-vous sur cet article 👉 Comment envoyer des emails sans pièce jointe depuis Digiforma ?
En seconde partie, vous retrouvez vos emails planifiés. Cette section regroupe à présent tous les types d'envoi (émargement, évaluation, etc).
L'affichage en tableau vous permettra de filtrer les messages, les dates d'envoi, les destinataires etc.
3. L'historique
Dans le troisième onglet, vous retrouvez l'historique de tous les emails envoyés en lien avec la session.
La flèche bleue se déroule et vous permet de consulter le message envoyé. Les pièces jointes sont également consultables. Vous retrouvez également le statut d'envoi de l'email.
À nouveau, l'affichage en tableau vous permet de filtrer selon le besoin recherché (un apprenant, une date, un type de message, etc.).
Pour en savoir plus sur le fonctionnement de l'historique d'email, rendez-vous sur notre article dédié 👉 Comment consulter l'historique des e-mails envoyés depuis Digiforma ?