Comment ajouter des destinataires en copie de vos e-mails Digiforma ?
Par souci de compatibilité, les abonnements les plus anciens n'ont pas accès à cette fonctionnalité.
Digiforma vous facilite l'envoi des documents relatifs aux sessions de formations (devis, conventions, factures...) et permet également d'ajouter des destinataires tiers en copie de ces e-mails ! 🎉
Depuis votre session de formation, cliquez sur la fonction e-mail à côté de votre document :
Renseignez ensuite les adresses e-mails à ajouter en copie :
Si vous souhaitez ajouter plusieurs adresses e-mails en copie, séparez vos adresses par des virgules, par exemple :
contact1@formation.com, contact2@formation.com, contact3@formation.com ...
❗️Ce champ n'est pas disponible dans deux cas :
- L'envoi du lien personnalisé Espace Apprenant (pour des raisons de confidentialité)
- L'envoi de Zip (évolution à venir 🚀)
- Les e-mails de signature électronique
💡 Pour retrouver le suivi de cet e-mail dans votre historique, dirigez vous dans Suivi - E-mails. L'e-mail sera dans votre historique. Cliquez sur le menu déroulant à côté de la date d'envoi afin de développer son contenu :
Où choisir les destinataires de mes e-mails ?
Lorsque plusieurs destinataires de la base de données sont destinataires d'un même type de document, Digiforma vous permet de générer l'ensemble de ces documents en un seul clic en .zip et de les envoyer aux différents interlocuteurs en un seul clic également.
C'est le cas par exemple pour les conventions, les convocations, les attestations etc. pour lesquelles une génération de tous les documents est proposée d'un coup en .zip tout en haut de la page concernée :
Il est possible de désélectionner une partie des destinataires de ces e-mails généraux si vous ne souhaitez pas envoyer votre document à l'ensemble des destinataires. Il vous faut pour cela cliquer sur "Sélection des destinataires" sur l'e-mail :
Vous pourrez ensuite affiner les contacts sélectionnés puis enregistrer avant d'envoyer votre e-mail :
Lors de l'envoi, cela enverra à chaque apprenant le bon document le concernant contenu dans le zip 😊