Lorsque plusieurs intervenants sont mobilisés sur une même session de formation, il vous faut alors attribuer les différents créneaux renseignés dans votre module lors de l'ajout de dates, aux bons intervenants. Cet article vous détaillera les étapes à suivre afin d'effectuer cette attribution de créneaux de session par intervenant.
1. Renseigner les intervenants sur la session de formation
Avant de pouvoir affecter les intervenants à des créneaux dans un module, il faut d'abord renseigner tous les intervenants qui seront mobilisés sur la session de formation indépendamment de leurs créneaux spécifiques. Rendez-vous pour cela dans votre session puis dans l'onglet Configuration > Intervenant de la session concernée, puis cliquez sur "Ajouter un intervenant" :
2. Renseigner les informations de l'intervenant
Sur la page suivante, vous pouvez alors renseigner plusieurs informations sur votre intervenant.
Par exemple, s'il s'agit un intervenant interne ou externe, et s'il s'agit d'une situation de sous-traitance :
Pour un intervenant déjà enregistré dans votre base de donnée, le bouton "Utiliser les valeurs de la fiche intervenant" vous permettra de coller en un clic les valeurs renseignées dans votre menu Données > Intervenant 🚀
Pensez à bien enregistrer ensuite !
💡 Cela n'est pas rétroactif: si vous modifiez ultérieurement une valeur depuis la fiche Données > Intervenant, la valeur dans Toutes vos sessions > Intervenant ne sera pas modifiée: il vous faudra cliquer de nouveau sur le bouton "Utiliser les valeurs de la fiche intervenant" puis sur "Enregistrer" afin que les changements soient mis à jour !
➡ Enregistrez, puis répétez l'opération pour autant de formateurs que nécessaires qui interviendront sur votre session.
3. Attribuez des formateurs aux créneaux de modules
Retournez ensuite dans l'onglet "Dates" où vous allez désormais pouvoir attribuer les formateurs aux créneaux de modules sur lesquels ils interviendront. Cliquez sur le calendrier du module de votre choix (tant qu'il n'est pas en intervalle de dates), puis sur "Modifier les dates" :
Cliquez ensuite sur le créneau de votre choix : vous constaterez alors que le bouton "intervenant" est désormais présent. Vous n'aurez alors plus qu'à cliquer sur le menu déroulant pour choisir parmi la liste des intervenants que vous avez renseigné au cours des étapes précédentes :
