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Comment paramétrer et planifier des classes virtuelles dans ma session de formation ?

Créez facilement vos classes virtuelles, envoyez des rappels automatiques et suivez les présences de vos apprenants.

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Écrit par Nikoleta
Mis à jour il y a plus d’une semaine

Les classes virtuelles se créent directement dans le calendrier des sessions.
Elles permettent d’intégrer un lien de visioconférence, d’envoyer des rappels automatiques aux apprenants, et de suivre les émargements comme pour un créneau présentiel.


🧭 1. Créer une classe virtuelle

  1. Rendez-vous dans votre session de formation

  2. Ouvrez Configuration > Dates et prix

  3. Cliquez sur l'icône ✏️ d'un module pour le modifier

  4. Choisissez l'onglet "Entrer toutes les dates (calendrier)"

  5. Cliquez sur une date du calendrier puis ajoutez un créneau

  6. Cochez “Classe virtuelle”

  7. Renseignez : le lien de connexion (Zoom, Meet, Teams, etc.)

  8. Cochez les éventuels rappels de classe virtuelle par email

  9. Enregistrez

💡 Pour en savoir plus sur la gestion des créneaux de formation :


🔗 2. Où l’apprenant retrouve le lien de connexion

Le lien de connexion est automatiquement accessible pour l’apprenant :

  • sur l’accueil de l’espace apprenant, dans le widget “Prochain créneau”, avec le bouton “Me connecter à la visio”,

  • dans les emails de rappel envoyés avant la session.

📅 Le lien reste disponible jusqu’à la fin du créneau prévu dans le calendrier.


✉️ 3. Paramétrer les emails de rappel

Les rappels automatiques sont envoyés via un modèle d’email spécifique.


Pour le personnaliser :

  1. Rendez-vous dans Configuration > Modèles d’emails > Emails pour apprenants

  2. Recherchez le modèle nommé “Rappel classe virtuelle (créneau)”

  3. Adaptez le texte selon vos besoins (informations pratiques, consignes, lien vers la plateforme, etc.)

💬 Les balises habituelles sont disponibles dans ce modèle, ainsi que la balise "Lien du créneau de classe virtuelle".

💡 Vous pouvez créer différents modèles d'email de rappel de classe virtuelle et le sélectionner au moment de l'activation dans la classe virtuelle dans le créneau.


🧾 4. Émargement des classes virtuelles

Les classes virtuelles disposent du même système d’émargement que les créneaux en présentiel.

Vous pouvez donc :

  • émarger manuellement depuis la session,

  • ou faire signer les apprenants via leur espace apprenant.

🗂️ Ces émargements apparaissent dans la section “Classes virtuelles” du menu Émargements, afin de les distinguer des présences en salle.


🚀 En résumé

Fonctionnalité

Où la trouver

Créer une classe virtuelle

Session > Configuration > Dates et prix

Lien visible par l’apprenant

Accueil de l’espace apprenant + emails de rappel

Modifier le rappel

Modèles d’emails > Rappel classe virtuelle (créneau)

Suivi des présences

Dans les émargements


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