Les classes virtuelles se créent directement dans le calendrier des sessions.
Elles permettent d’intégrer un lien de visioconférence, d’envoyer des rappels automatiques aux apprenants, et de suivre les émargements comme pour un créneau présentiel.
🧭 1. Créer une classe virtuelle
Rendez-vous dans votre session de formation
Ouvrez Configuration > Dates et prix
Cliquez sur l'icône ✏️ d'un module pour le modifier
Choisissez l'onglet "Entrer toutes les dates (calendrier)"
Cliquez sur une date du calendrier puis ajoutez un créneau
Cochez “Classe virtuelle”
Renseignez : le lien de connexion (Zoom, Meet, Teams, etc.)
Cochez les éventuels rappels de classe virtuelle par email
Enregistrez
💡 Pour en savoir plus sur la gestion des créneaux de formation :
🔗 2. Où l’apprenant retrouve le lien de connexion
Le lien de connexion est automatiquement accessible pour l’apprenant :
sur l’accueil de l’espace apprenant, dans le widget “Prochain créneau”, avec le bouton “Me connecter à la visio”,
dans les emails de rappel envoyés avant la session.
📅 Le lien reste disponible jusqu’à la fin du créneau prévu dans le calendrier.
✉️ 3. Paramétrer les emails de rappel
Les rappels automatiques sont envoyés via un modèle d’email spécifique.
Pour le personnaliser :
Rendez-vous dans Configuration > Modèles d’emails > Emails pour apprenants
Recherchez le modèle nommé “Rappel classe virtuelle (créneau)”
Adaptez le texte selon vos besoins (informations pratiques, consignes, lien vers la plateforme, etc.)
💬 Les balises habituelles sont disponibles dans ce modèle, ainsi que la balise "Lien du créneau de classe virtuelle".
💡 Vous pouvez créer différents modèles d'email de rappel de classe virtuelle et le sélectionner au moment de l'activation dans la classe virtuelle dans le créneau.
🧾 4. Émargement des classes virtuelles
Les classes virtuelles disposent du même système d’émargement que les créneaux en présentiel.
Vous pouvez donc :
émarger manuellement depuis la session,
ou faire signer les apprenants via leur espace apprenant.
🗂️ Ces émargements apparaissent dans la section “Classes virtuelles” du menu Émargements, afin de les distinguer des présences en salle.
🚀 En résumé
Fonctionnalité | Où la trouver |
Créer une classe virtuelle | Session > Configuration > Dates et prix |
Lien visible par l’apprenant | Accueil de l’espace apprenant + emails de rappel |
Modifier le rappel | Modèles d’emails > Rappel classe virtuelle (créneau) |
Suivi des présences | Dans les émargements |