Tour d'horizon d'une session financée par le CPF (Compte Personnel de formation), depuis le paramétrage jusqu'à la facturation, en passant par l'impact dans le BPF.
1. Renseigner la Caisse des Dépôts (CDC) en financeur externe dans les Données
Pour cela, il vous faut tout d'abord créer la fiche Financeur Caisse Des Dépôts dans votre onglet Données > Financeurs externes.
Ici, vous pourrez directement venir cliquer sur "Ajouter un financeur externe" :
2. Associer un financeur à un client, dans une session de formation :
Pour préciser le financement externe d'un client précis voici les étapes à suivre :
rendez-vous ensuite sur la page Configuration > Apprenants de la session
pour le client de votre choix, cliquez sur "Actions supplémentaires"
cliquer sur "Modifier le client"
Sur cette page de financement du client, voici les étapes :
Renseigner la Caisse des dépôts et Consignations dans le champs "Financeur externe". (L'auto-complétion de Digiforma va vous aider à retrouver le financeur préalablement enregistré !)
Cochez ensuite la case "Subrogation de Paiement"
Cochez ensuite la case "Compte Personnel de formation".
💡 Si le financement externe est partiel (inférieur au prix final pour l'apprenant), alors renseignez directement le montant financé dans le champ "Montant".
💯 Si la prise en charge du financeur couvre 100% des frais, alors vous pouvez laisser le champ "Montant" vide.
3. Voyons l'impact de cela sur la ligne "e" du cadre C du BPF
Le financeur étant la Caisse des Dépôts, la ligne correspondante dans le Bilan Pédagogique et Financier est la ligne "du compte personnel de formation" :
4. Modifiez vos modèles de document pour afficher le financement par le CPF
Pour afficher cette information dans vos Modèles de documents, rendez-vous dans l'onglet Configuration > Modèles de documents, puis choisissez le document à modifier.
Il faudra alors utiliser la balise Procédure conditionnelle "Si... Alors..." que vous trouvez tout en bas des balises violettes :
Les champs "Si...Alors..." et "Sauf Si Alors..." fonctionnent selon une logique conditionnelle.
Vous pouvez insérer dans la ligne "Si..." toutes les balises contenant un point d'interrogation. Et ensuite inscrire dans la ligne "Alors..." ce que vous souhaitez voir apparaître dans votre Modèle de document lorsque la condition "Si..." est respectée.
Pour inclure dans votre document l'information que le stagiaire bénéficie du CPF, vous pouvez effectuer cette configuration :
Dans la condition "Si" : Mettre la balise "CPF?"
Dans la condition "Alors" : Écrire le texte "Stagiaire bénéficiant du CPF"
Vous avez une multitude de combinaisons possibles, pour aller plus loin au sujet de la construction des documents CPF, rendez-vous sur cet article.
5. Comment facturer un dossier CPF ?
Réaliser une facture d'acompte
En fonction, de la durée de votre formation de 25% peut être versée par la Caisse des dépôts (durée supérieure de 3 mois).
Dans ce cas, il est tout à fait possible de réaliser un acompte destiné à ce financeur.
Pour tout savoir à ce sujet, rendez-vous sur l'article dédié à la facture d'acompte.
Réaliser une facture post-formation
Vous avez inscrit en formation un apprenant qui mobilise son CPF. Vous avez habilement suivi son dossier d'instruction et son assiduité en formation, voyons à présent comment facturer son dossier.
Pour établir votre facture, procédez comme à l’ordinaire sur la page Gestion > Finances de la session.
Au moment de créer la facture, nous vous conseillons d'ajouter la référence du dossier CPF sur la facture dans la zone « Référence ».
Ce sera ainsi plus simple pour vous pour recenser les règlements de la CDC.
6. Facturer sur EDOF
Il vous faut à présent « facturer » sur EDOF. Pour rappel, il est inutile d’envoyer des factures (papier, PDF, word) à la CDC : on facture en saisissant les données de facture directement sur EDOF.
Vue EDOF 👇
Et comme les références sont toujours utiles, nous vous invitons à noter la référence de votre facture sur le dossier EDOF (en cas de contrôle ou de travail sur l’historique, les recherches seront facilitées).
Vue EDOF 👇
Pour aller plus loin 🚀