Dans un premier temps cette vidéo pourra vous aider à prendre en main la création de factures d'acompte dans votre espace Digiforma (rendez-vous à 1:47) :

Une facture d'acompte doit être éditée avant la facture de solde (donc avec une date antérieure + une numérotation avant celle du solde). Il s'agit de l'ordre normal : en effet, on paie un acompte avant de régler le solde.

Une facture d’acompte doit être datée et numérotée. La numérotation doit s’inscrire dans la même série chronologique que les autres factures. Il ne faut pas utiliser une numérotation spécifique aux factures d’acomptes.

1. Créer une facture - ne pas la numéroter
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Rendez-vous dans l'onglet Suivi > Finances > Finance de la session de formation concernée. Tous les clients à facturer se retrouvent dans l'encart "Produits".

Déroulez ensuite la section correspondant au client de votre choix et cliquez sur le bouton "Créer une facture". La facture est générée automatiquement, mais vous pouvez en modifier les champs manuellement au besoin. Ensuite, pensez bien à cliquer sur le bouton "Enregistrer" pour la sauvegarder :

Vous venez de créer la facture de solde.

Nota : étant donné que vous allez créer une facture d'acompte, nous vous conseillons de ne pas numéroter cette facture au moment de sa création pour que vous puissiez numéroter votre facture d'acompte avec un numéro antérieur au numéro de votre facture de solde que vous numéroterez par la suite.

2. Créer la facture d'acompte, puis la numéroter
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Une fois votre facture créée, cliquez sur le bouton menu à droite de la ligne, puis cliquez sur "Créer une facture d'acompte" :

Le logiciel vous demandera alors d'entrer le montant de l'acompte en pourcentage ou en numéraire. Par défaut, un pourcentage de 30% est appliqué. Une fois ces montants définis, cliquez sur le bouton "Créer l'acompte" :

Vous pouvez alors numéroter votre facture d'acompte en cliquant sur le bouton "Numéroter" :

Plus tard, il vous faudra numéroter la facture de solde pour son édition. Notez bien qu'entre l'établissement de la facture d'acompte et l'établissement de la facture de solde, il peut y avoir d'autres factures traitées, le numéro de la facture de solde peut donc être bien plus grand que celui de la facture d'acompte. Cela est tout à fait normal.

Vous pouvez également établir une autre facture d'acompte sur le même dossier si besoin.