Digiforma vous permet de créer un accès dédié pour votre comptable.
L'objectif est de simplifier le suivi de la gestion de vos factures, notamment avec l'arrivée de la facturation électronique dès le 1er septembre 2026.
Ainsi un accès comptable vous permet de rendre disponibles certaines données comptables en lecture seule.
Pour avoir la possibilité de créer un accès comptable, vous devez vous assurer que votre abonnement Digiforma en vigueur correspond à la dernière offre commercialisée. Pour mener cette vérification rendez-vous sur la page Mon abonnement dans votre compte Digiforma.
⚠️ Pour toute question, notre équipe Support se tient à votre disposition depuis votre espace dédié sur Digiforma.
Quelles sont les données visibles ?
L'accès comptable se limite à l'accès au suivi des factures/charges de Digiforma et aux factures fournisseurs.
Votre comptable pourra lire les données disponibles, filtrer, exporter, etc.
En effectuant un export, il recevra ce dernier directement sur son email.
En cliquant sur une facture spécifique, il sera automatiquement renvoyé vers la page finance de la session concernée. C'est la seule page au sein d'une session à laquelle il aura accès, en lecture seule uniquement.
Il sera possible de télécharger les factures si ces dernières ont déjà été générées par un de vos collaborateurs. Il ne sera pas possible de les générer.
A : la facture est téléchargeable car elle a déjà été générée
B : la facture n'a jamais été générée, le bouton est grisé
Comment utiliser cette fonctionnalité ?
1 - Créer un accès comptable
Rendez-vous dans votre menu de gauche sur le bouton Configuration>Comptes d'accès.
💡 C'est sur la même page que vous pouvez ajouter un accès administrateur ou intervenant pour vos collaborateurs.
Il vous suffira de lui créer un accès avec un Prénom/Nom/Email.
Votre comptable devra ensuite finaliser son accès à Digiforma (comme pour n'importe quel autre accès).
Il n'existe pas de droits à gérer pour un accès comptable. Il a par défaut accès à tout ce qui a été indiqué précédemment dans cet article.
💡 Cet accès n'est pas comptabilisé dans votre décompte des accès utilisateurs