La page des programmes fait peau neuve et sera mise à jour le lundi 29 juin 2026 ! Jetez un œil en avant-première à la nouvelle version de votre page de programme dans cet article.
Pourquoi utiliser un programme de formation ?
L'intérêt de créer un programme complet est double :
Centraliser le paramétrage : Vous configurez l'ensemble des informations d'une formation à un seul et unique endroit.
Automatiser la création de sessions : Les sessions créées à partir d'un programme dupliquent automatiquement sa configuration et ses ressources pour vous faire gagner du temps.
💡 Conseil : Plus un programme de formation est complet, plus les sessions de formation qui en découlent sont prêtes à l'emploi.
Structure générale d'un programme
Le détail d'un programme s'organise autour d'une navigation à deux niveaux divisée en quatre espaces majeurs : Accueil, Contenu, Qualité et Diffusion.
Depuis cette interface centralisée, vous pouvez :
Piloter de façon opérationnelle les sessions associées.
Paramétrer le contenu pour générer un programme au format PDF.
Associer des ressources (documents, e-learning, évaluations) automatiquement intégrées aux futures sessions.
Suivre les indicateurs de qualité.
Gérer la diffusion sur votre catalogue en ligne ou sur la Marketplace.
Espace Accueil
L'Accueil donne une vue d'ensemble du programme et un accès direct à ses sessions. Cette vue est disponible en cliquant sur un programme de la bibliothèque.
Indicateurs clés disponibles
Vous y retrouvez les données consolidées du programme :
Le nombre de sessions et d'apprenants.
Les opportunités commerciales associées.
La note de qualité moyenne.
La liste Sessions récentes en cours permet d'ouvrir une session en un clic, et le lien Voir tout donne accès à l'ensemble des sessions du programme.
Actions disponibles depuis l'Accueil
Depuis cet écran, vous pouvez lancer les principales actions de gestion :
Créer une session à partir du programme, afin de réutiliser automatiquement son contenu et ses ressources.
Générer le fichier programme au format PDF.
Gérer les options de Catalogue en ligne et de Marketplace Digiforma via les boutons dédiés.
Dupliquer, archiver ou supprimer le programme.
Espace Contenu
L'espace Contenu regroupe tout ce qui décrit la formation et tout ce qui est mis à disposition des apprenants et des équipes. Il se divise en trois sections.
Détail du programme
Cet écran présente le contenu du programme au sens Qualiopi : intitulé, modalité, objectifs pédagogiques, durée, prérequis, etc. C'est ce contenu qui est repris lors de la génération du programme PDF.
Le bouton Modifier le contenu ouvre l'éditeur pour mettre à jour l'ensemble de ces informations.
Ressources apprenant
Documents
Cet écran permet de partager des documents et fichiers avec l'ensemble des apprenants, via leur Espace Apprenant.
Les documents ajoutés ici sont automatiquement insérés dans les Espaces Apprenant des sessions générées à partir du programme : vous les paramétrez une fois, ils sont repris à chaque nouvelle session.
E-learning
Cet écran rassemble les parcours et séquences e-learning associés au programme.
Ces parcours sont automatiquement associés à toutes les sessions créées à partir du programme et mis à disposition des apprenants dans leur Espace Apprenant. Vous pouvez organiser les séquences au sein de parcours et ajuster leur ordre.
Documents internes
Cet écran est un espace de partage de documents internes, destiné aux administrateurs et aux intervenants de l'organisme de formation. Il sert par exemple à stocker les outils pédagogiques des formateurs.
⚠️ Important : Ces documents restent disponibles uniquement dans votre interface Digiforma et ne sont jamais diffusés aux apprenants.
Espace Qualité
L'espace Qualité permet de suivre l'efficacité des formations rattachées au programme et de paramétrer les évaluations. Il se compose de deux sections.
Synthèse qualité
Cet écran présente le rapport qualité du programme : une note de suivi détaillée et un résumé des résultats aux évaluations qualité, consolidés sur l'ensemble des sessions utilisant ce programme.
Vous pouvez filtrer les résultats par période et générer le rapport qualité au format fichier.
Évaluations
Cet écran permet de sélectionner les évaluations rattachées au programme (préformation, à chaud, à froid…) à partir de votre bibliothèque d'évaluations.
Les évaluations choisies sont automatiquement attachées à toutes les sessions créées à partir du programme et mises à disposition des apprenants via leur Espace Apprenant. Associer les évaluations au niveau du programme permet d'automatiser leur envoi et de programmer des relances.
Espace Diffusion
L'espace Diffusion gère la publication du programme sur vos canaux de vente.
💳 Option payante / Abonnement : Les fonctionnalités de cet espace (Catalogue et Marketplace) dépendent de vos options d'abonnement Digiforma.
Catalogue en ligne
Cet écran gère la publication du programme sur le catalogue en ligne de votre organisme de formation.
Depuis cet écran, vous pouvez :
Choisir de publier ou non le programme.
Activer le paiement en ligne.
Configurer les modalités de préinscription (champs demandés et caractère obligatoire pour les particuliers, indépendants et entreprises).
💡 À savoir : La configuration enregistrée ici s'applique uniquement à ce programme spécifique sur le catalogue en ligne.
Marketplace
Cet écran gère la publication du programme sur la Marketplace Digiforma.
Vous y activez la vente sur la Marketplace et renseignez les informations nécessaires à la diffusion : localisation, catégorie, sous-catégorie, niveau, public cible, ainsi que les éléments de référencement (titre et sous-titre SEO). Ces informations permettent de cibler les bons clients et d'optimiser la visibilité du programme.