Pour certaines formations, votre organisme devra vérifier certains pré-requis avant de valider les inscriptions des candidats aux formations.
Digiforma vous permet de créer ces questionnaires, pour cela suivez nos recommandations ci-dessous.
1. Créer une session dédiée à cette qualification
Depuis la page Toutes Mes Sessions, créez une session dédiée pour filtrer ces candidats.
Choisisse le nom, par exemple "Session Qualification - Programme Management",
puis sélectionnez "formation hors BPF" dans le type de session.
Conservez ensuite cette session dans la colonne "Projets" :
2. Ajoutez les candidats à la liste des apprenants sur la page Gestion > Apprenants :
3. Publiez le questionnaire sur la page Gestion > évaluations
de la session, dans la 1ère catégorie : Évaluation préformation pour les apprenants :
📩 Vous pourrez ensuite envoyer directement le lien aux candidats :
🔎 Comment affecter le candidat à la session définitive ?
Après avoir traité les réponses, vous pourrez basculer les candidats vers la formation définitive, via le bouton du suivi commercial :
"Affecter à une autre session"
Pour cela, vous pouvez accéder à la page de suivi commercial de chaque client depuis une session via ce raccourci :
Et voilà, vous pouvez désormais mettre en place ce processus en interne.
Pour en savoir plus sur les types de sessions : Comment gérer mes sessions Consulting et Hors BPF ?