Vous cherchez à avoir une vision claire de l’état d’avancement de vos sessions de formation ?
La page Avancement a été conçue pour ça ! 🎯
Elle vous permet de :
Suivre en temps réel les étapes accomplies et celles à venir,
Naviguer plus rapidement dans l’interface de votre session,
Simplifier votre gestion quotidienne, tout en sécurisant le bon déroulement administratif et pédagogique de celle-ci.
🗂️ Une interface intuitive pensée pour vous
La page Avancement prend la forme d’un tableau de bord centralisé, découpé en 4 grandes phases qui correspondent à la structure classique de votre session Digiforma :
Configuration
Gestion
Espace Apprenant
Suivi
Chaque colonne représente un point clé de la vie d'une session. À l’intérieur de chaque colonne : des étapes interactives vous indiquent les actions à réaliser.
💡 Cliquez sur le contenu d'une étape pour être redirigé.e directement vers l’endroit où effectuer l’action concernée. Simple et efficace.
La redirection est bien entendu conditionnée au fait d'avoir les droits nécessaires à la réalisation de l'action.
💡 Cliquez sur le titre d'une étape pour valider manuellement une étape sans avoir à réaliser l'action concernée.
Cela vous permet notamment de ne pas être dérangé.e par des étapes qui ne seraient jamais validées en raison de votre contexte (e-learning, facturation, attestations, etc.)
🔍 Comment lire les étapes ?
🟣 Étape violette : Bravo, l'étape a été validée !
🔴 Étape rouge : l'étape est manquante ou bloquante pour finaliser la session.
✅ Étape automatisée : elle est déjà prise en charge par le système. Une phrase vous indique qu’aucune action manuelle n’est requise.
Exemple : pour les Évaluations, dans la colonne Gestion est indiqué :
Envoi automatique activé sur 4 modèles
En haut de chaque colonne, un résumé clair vous affiche combien d'étapes sont à réaliser dans chaque section.
🚀 Pourquoi utiliser la page Avancement ?
Pour ne rien oublier dans votre gestion de session,
Pour gagner du temps grâce à une navigation guidée,
Pour sécuriser la conformité de votre organisation, notamment en cas d’audit.
🔎 Conseil : ouvrez cette page dès que vous créez une session, puis revenez-y régulièrement pour suivre votre progression.
Prenez de la hauteur sur l'avancement de toutes vos sessions
Retrouvez dans votre page Toutes mes sessions une synthèse exhaustive des étapes à réaliser dans vos sessions.
Sur chaque carte de session, un indicateur vous permet de savoir, d'un simple coup d'oeil, le nombre d'étapes qui restent à réaliser dans la session concernée.
Tri et filtres
Des possibilités de tri et de filtres dédiées à l'avancement sont disponibles pour affiner votre suivi et vous concentrer sur les actions dont vous êtes responsables.
Triez, par exemple, par nombre d'étapes restantes 👇
Ou filtrez pour ne voir que les étapes restantes liées
aux conventions et convocations 👇
Détails
Enfin, cliquez sur la carte d'une session pour afficher la synthèse des étapes restantes de votre session dans la barre Pétronille ! Vous retrouvez ici les différentes étapes de la page d'avancement. En cliquant sur le contenu d'une étape, vous serez redirigé.e directement vers l’endroit où effectuer l’action concernée.
Simple et efficace !
