Pétronille est arrivée sur les comptes éligibles le mercredi 15 avril.
Un bouton "Demander à Pétronille" fait son apparition dans la barre de droite de votre compte Digiforma. C'est Pétronille, votre nouvel assistant IA !
Qui est Pétronille ?
Pétronille est une Intelligence Artificielle qui a la capacité de manipuler les fonctionnalités de Digiforma dans votre compte afin d’ajouter des données et de les modifier.
Pensée pour faciliter votre quotidien, Pétronille vous permet de réduire certaines tâches fastidieuses et répétitives à une simple demande écrite. Désormais, c’est Digiforma qui s’adapte à votre façon de travailler !
Pour interagir avec Pétronille, aucune compétence en IA n’est requise. Elle a déjà été entraînée par nos équipes pour comprendre le fonctionnement du logiciel et les requêtes que vous lui ferez : il vous suffit de formuler vos demandes à l’écrit comme vous le feriez pour une personne qui travaille avec vous.
Découvrez en détail tout ce qu'elle peut faire dans cette vidéo.
Que puis-je faire avec Pétronille ?
Pétronille peut vous aider concernant 3 grands types de tâches dans votre quotidien :
Création et modification de sessions, programmes et fiches dans la base de données
Créer ou modifier une session de formation : type de session, gestionnaires, intra/inter, type d’action de formation, etc.
Créer ou modifier des modules : ajouter des dates, les modalités, les prix et les intervenants associés
Ajouter ou modifier un client
Ajouter un modifier un contact client
Attribuer un client à des modules
Ajouter ou modifier un apprenant
Attribuer un apprenant à une entreprise et à des modules
Ajouter ou modifier un financeur externe
Ajouter ou modifier un contact financeur externe
Attribuer un ou plusieurs financeurs à un client et paramétrer les modalités de financement
Ajouter ou modifier des salles de formation
Créer ou modifier un programme de formation
Attribuer un programme de formation à une session
Créer ou modifier un intervenant dans la base de données et/ou dans une session
Ajouter des listes de tâches à une session
Archiver des sessions
💡 Pétronille peut tout à fait utiliser ces différentes capacités pour réaliser des tâches complexes ! Par exemple : dupliquer une session de formation, modifier en masse plusieurs programmes de formation ou plusieurs fiches clients, créer une entreprise et des apprenants puis tous les ajouter à une session, identifier l'intervenant le plus adapté à un programme en fonction de ses compétences, etc.
Aide à la conformité Qualiopi
Analyser une session de formation en fonction des différents indicateurs de Qualiopi (pour le moment, indicateurs : 1, 2, 4, 5, 6, 9, 17, 19)
Analyser vos rapports qualité
Accompagnement pour les rapports d'activité
Générer un tableau contenant des filtres et des colonnes adaptés à votre demande
Analyser vos rapports d’activité
💡 Pétronille accepte également les images au format .png ou .jpeg et les documents au format pdf ! Chargez une liste d'apprenants ou une convention de formation et laissez-la créer votre session !
Quelques exemples de demandes que vous pouvez formuler :
Je veux créer une session de formation intra :
Nom : Introduction à la comptabilité analytique
Intervenant : Lily Briscoe
Programme : L'Essentiel de la Comptabilité Analytique
Je veux ajouter un module :
Dates : le 24 novembre de 9h à midi puis de 14h à 18h
Prix : 1 500,00 € HT
Reprends les créneaux de la session inter d’octobre mais sur la semaine du 8 décembre pour la session inter de décembre.
Ajoute les apprenants suivants au client Héritage Virtuel pour la session “Initiation au management” du 25 novembre :
Elizabeth Bennet, e.bennet@heritagevirtuel.tech
Fitzwilliam Darcy, f.darcy@heritagevirtuel.tech
William Collins, w.collins@heritagevirtuel.tech
Caroline Bingley, c.bingley@heritagevirtuel.tech
Attribue Sophie Martin et Marie Lavoisier en gestionnaires de la session Inter de décembre
Crée une entreprise avec les informations suivantes :
Nom : Impulsion & Cible
Adresse 80, Boulevard de l'Innovation, 33000 Bordeaux
Téléphone 05 56 30 92 48
Email Général hello@impulsioncible.com
Contact (Nom) Lafont, Clara
Email du Contact clara.lafont@impulsioncible.com
Mon équipe a-t-elle accès à Pétronille ?
Tous vos utilisateurs ont par défaut accès à Pétronille. Lorsqu’un utilisateur de votre OF utilise Pétronille, celle-ci ne peut effectuer que des actions ouvertes à cet utilisateur. Par exemple, si l’utilisateur n’a pas le droit de modifier les dates d’une session, Pétronille ne pourra pas non plus les modifier.
Vous pouvez choisir d’ouvrir ou non Pétronille à vos utilisateurs dans l’onglet “Configuration > Comptes d’accès”, puis dans le détail des droits de chaque utilisateur.
Quelques bonnes pratiques pour bien utiliser Pétronille
Structurez vos demandes :
Aidez Pétronille à prioriser ses actions en structurant vos demandes. Cela peut se faire simplement, en découpant votre demande en plusieurs parties qui seront ajoutées au fur et à mesure. Par exemple :
Informations de la session : nom, dates, prix, intervenants
Informations du client : nom, informations de contact
Informations des apprenants : noms, informations de contact
Créez régulièrement de nouvelles conversations :
Pétronille garde en mémoire l’intégralité d’une conversation. Afin de lui éviter de tout confondre, nous vous recommandons de commencer une nouvelle conversation lorsque vous changez de sujet de travail (une nouvelle session de formation, un nouveau client, etc).
Prévenez-nous !
Pétronille n'a pas répondu comme vous le souhaitiez à vos besoins ? Faites-nous remonter l'information en cliquant sur le petit pouce vers le bas :
Vous pouvez également nous contacter sur le support en nous partageant un copier-coller de la demande que vous avez faite ainsi qu’en nous expliquant le résultat obtenu.
Vérifiez bien les actions à valider :
Pétronille peut faire des erreurs : elle peut mal comprendre la demande ou mal structurer ses actions si la demande n'a pas été formulée de façon assez précise.
C’est pour cela qu’elle vous demande toujours de valider les actions à réaliser. Attention à bien lire les actions proposées et à les valider en toute connaissance de cause.
Et mes données dans tout ça ?
Pétronille a été pensée pour respecter la réglementation européenne en matière de protection des données. Elle est hébergée en Europe et n’interagit qu’avec votre compte ! Les données que vous lui transmettez ne quittent jamais votre compte Digiforma et n’impactent que votre base de données.
Combien ça coûte d'utiliser Pétronille ?
Pétronille est incluse dans les abonnements les plus récents à Digiforma, avec un quota d'utilisation correspondant à un usage quotidien normal. Pour savoir si votre abonnement inclut bien Pétronille, vous pouvez consulter cette page dans votre compte Digiforma.
Si vous atteignez régulièrement votre quota, deux options existent pour élargir votre enveloppe : les plans Pétro+ pour doubler votre usage et Pétro Max pour faire x5 sur votre usage.
Pour en savoir plus sur le coût de Pétronille, cet article vous explique tout en détail.
Pour aller plus loin
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