Pétronille est l'assistant IA intégré à Digiforma : vous lui écrivez ce que vous souhaitez faire, et elle le réalise dans votre compte. Elle vous permet de créer et modifier vos sessions, programmes et fiches, suivre la progression de vos apprenants, programmer des e-mails et envoyer des documents, vérifier la conformité Qualiopi ou analyser vos rapports d'activité. Pour l'utiliser, cliquez sur le bouton « Demander à Pétronille » dans la barre de droite de votre compte Digiforma.

Pétronille est une Intelligence Artificielle qui a la capacité de manipuler les fonctionnalités de Digiforma dans votre compte afin d'ajouter des données et de les modifier.

Pensée pour faciliter votre quotidien, Pétronille vous permet de réduire certaines tâches fastidieuses et répétitives à une simple demande écrite. C'est Digiforma qui s'adapte à votre façon de travailler.

Pour interagir avec Pétronille, aucune compétence en IA n'est requise. Elle a déjà été entraînée par nos équipes pour comprendre le fonctionnement du logiciel et les requêtes que vous lui ferez : il vous suffit de formuler vos demandes à l'écrit comme vous le feriez pour une personne qui travaille avec vous.

Découvrez en détail tout ce qu'elle peut faire dans cette vidéo.

Pétronille peut vous aider concernant 7 grands types de tâches dans votre quotidien :

Pétronille permet d'automatiser l'architecture des modules de formation en ligne.

Depuis la bibliothèque des programmes de formation, un bouton dédié permet de générer automatiquement la structure d'un parcours e-learning (parcours, séquences et activités) sur la base d'un programme existant.

Pétronille peut créer une session depuis un document (par exemple devis ou convention).

Il vous suffit d'importer le document concerné depuis « Toutes mes sessions » et depuis « Créer une session » :

Pétronille accepte les images au format .png ou .jpeg, les documents au format PDF et les fichiers Excel. Un seul bouton d'import sert pour tous ces formats : Pétronille trie les fichiers selon leur type. Chargez par exemple une liste d'apprenants ou une convention de formation et laissez-la créer votre session.

Tous vos utilisateurs ont par défaut accès à Pétronille. Lorsqu'un utilisateur de votre OF utilise Pétronille, celle-ci ne peut effectuer que des actions ouvertes à cet utilisateur. Par exemple, si l'utilisateur n'a pas le droit de modifier les dates d'une session, Pétronille ne pourra pas non plus les modifier.

Vous pouvez choisir d'ouvrir ou non Pétronille à vos utilisateurs dans l'onglet « Configuration > Comptes d'accès », puis dans le détail des droits de chaque utilisateur.

Donnez des instructions simples que Pétronille respectera à chaque nouvelle conversation (par exemple indications pour nommer des sessions, programmes, domaines de préférences de l'OF, etc.).

Pour ce faire, rendez-vous dans Réglages puis dans « Instructions personnalisées ».

Aidez Pétronille à prioriser ses actions en structurant vos demandes. Cela peut se faire simplement, en découpant votre demande en plusieurs parties qui seront ajoutées au fur et à mesure. Par exemple :

Pétronille garde en mémoire l'intégralité d'une conversation. Afin de lui éviter de tout confondre, nous vous recommandons de commencer une nouvelle conversation lorsque vous changez de sujet de travail (une nouvelle session de formation, un nouveau client, etc.).

Pétronille n'a pas répondu comme vous le souhaitiez à vos besoins ? Faites-nous remonter l'information en cliquant sur le petit pouce vers le bas :

Vous pouvez également nous contacter sur le support en nous partageant un copier-coller de la demande que vous avez faite ainsi qu'en nous expliquant le résultat obtenu.

Pétronille peut faire des erreurs : elle peut mal comprendre la demande ou mal structurer ses actions si la demande n'a pas été formulée de façon assez précise.

C'est pour cela qu'elle vous demande toujours de valider les actions à réaliser. Attention à bien lire les actions proposées et à les valider en toute connaissance de cause.

Pétronille a été pensée pour respecter la réglementation européenne en matière de protection des données. Elle est hébergée en Europe et n'interagit qu'avec votre compte. Les données que vous lui transmettez ne quittent jamais votre compte Digiforma et n'impactent que votre base de données.

Pétronille est incluse dans les abonnements les plus récents à Digiforma, avec un quota d'utilisation correspondant à un usage quotidien normal. Pour savoir si votre abonnement inclut bien Pétronille, vous pouvez consulter cette page dans votre compte Digiforma.

Si vous atteignez régulièrement votre quota, deux options existent pour élargir votre enveloppe : les plans Pétro+ pour doubler votre usage et Pétro Max pour faire x5 sur votre usage.

Pour en savoir plus sur le coût de Pétronille, cet article vous explique tout en détail.

Vous souhaitez comprendre plus en détail comment fonctionnent les IA ? Formez-vous grâce à notre parcours certifiant Utiliser l'IA dans son activité de formation.