✉️ Por correo electrónico
Desde tu sesión de formación, puedes generar y enviar varios modelos de correo electrónico, necesarios para la gestión administrativa de tu formación.
Un correo electrónico solo tendrá 1 archivo adjunto. Sin embargo, podrás enviar archivos adjuntos en forma de anexo a otros modelos de documentos.
Puedes encontrar la lista de modelos de documentos que ofrece Digiforma aquí 👈
Puedes enviar tus modelos de documentos a tantas empresas como quieras utilizando las siguientes etiquetas 👇
Contacto principal de la formación
Contacto financiero principal
Contacto representante legal
Tendrás que asignar previamente esos contactos en las fichas de empresa de tu base de datos. Esto te permitirá enviar el documento a varios destinatarios, ya que puedes etiquetar tantos contactos como desees en cada una de las fichas.
Podrás elegir el destinatario del correo y enviarlo a tantos clientes como quieras:
Ahora descubriremos cómo enviar tus modelos de documentos desde Digiforma.
Desde la pestaña Configuración > Alumnos de tu sesión
Puedes mandar el "otro modelo de documento alumno" a los alumnos de tus clientes Empresa.
Puedes iniciar el proceso de firma del presupuesto electrónicamente o enviar el documento directamente por correo electrónico a tus contactos de formación / representantes legales de la empresa.
Desde la pestaña Configuración > Profesores de tu sesiónelos
Desde esta pestaña puedes enviar el acuerdo de intervención (solo en el caso de un profesor externo) y otro documento del profesor (corresponde al documento que hayas creado en esta pestaña):
Desde la pestaña Documentos:
La pestaña Documentos te permite enviar acuerdos/convenios/contratos de dos maneras diferentes:
A través el ZIP, si deseas enviar este documento a cada uno de tus clientes en pocos clics:
Individualmente a cada uno de tus clientes:
Al igual que con todos los documentos destinados a tus clientes empresa, puedes elegir el destinatario o destinatarios entre tus contactos aprobados de responsable de formación y responsable legal.
También puedes enviar tu política de privacidad desde esta pestaña 👇
Desde la pestaña Gestión > Convocatoria de tu sesión
Igual, puedes enviar tu modelo de convocatoria a tus alumnos en unos pocos clics utilizando el archivo zip de convocatorias:
O individualmente a cada uno de tus clientes:
También puedes enviar tus correos electrónicos sin archivos adjuntos a alumnos, profesores o clientes:
Desde la pestaña Seguimiento > Asistencia
Desde la pestaña Evaluaciones
Puedes enviar el enlace al extranet a tus alumnos; contiene las evaluaciones de calidad (evaluación previa, cuestionario de satisfacción):
Si algunos alumnos no respondieron al cuestionario tras un primer envío, puedes enviarles un recordatorio desde aquí:
Puedes también enviar un correo electrónico a los gestores para que completen la evaluación de cada uno de sus alumnos. Todos los contactos de la empresa (con o sin etiqueta) pueden recibir una evaluación de responsable:
Sigue las mismas etapas para mandarlo a los profesores:
Desde la pestaña Seguimiento > Seguimiento del alumno
Puedes enviar el certificado de realización, el certificado de asistencia y el diploma a todos tus alumnos:
o a cada uno de ellos individualmente
Desde la pestaña Finanzas
Puedes enviar facturas a cualquier contacto etiquetado en la ficha empresa o a la dirección de correo electrónico introducida directamente como contacto de la empresa:
Desde la pestaña Gestión comercial
El CRM de Digiforma te permite mandar un presupuesto a tus clientes potenciales:
Desde la ficha del profesor, dentro de la pestaña Profesor en la base de datos
Puedes generar, firmar y enviar el acuerdo marco de subcontratación para cada uno de tus profesores a partir de su ficha en la base de datos:
Desde la extranet
Puedes compartir documentos, ya sean generados por Digiforma o fuera del software en la extranet. Ve a la pestaña extranet / e-learning de tu sesión de formación 👇.
Puedes elegir con quién compartes el documento y, a continuación, cargarlo directamente haciendo clic en Añadir un documento. Esto te permitirá, por ejemplo, añadir el documento de bienvenida a la extranet de cada uno de tus alumnos.
Por último, también puedes cargar tus documentos en la página de inicio de la extranet haciendo clic en "editar descripción" y luego, Descargar
Nota: Si es la primera vez que añades descripción a tu página extranet, verás escrito "añadir descripción"