Cuando creas un módulo de formación en Digiforma dentro de una sesión de formación, puedes precisar las fechas del mismo. Hay dos posibilidades:
Intervalo de fechas
Fechas fijas
Este artículo explica en detalle el funcionamiento de estos dos tipos de fechas y el impacto que tienen en las sesiones de formación.
Primero, dirígete dentro de tu sesión, en la pestaña Configuración > Fechas y precios
📆 Intervalo de fechas
¿Cuándo utilizarlo?
El intervalo de fechas es muy útil cuando organizamos sesiones de formación sin fechas precisas.
Puede tratarse, por ejemplo, de una sesión asíncrona (en e-learning, por ejemplo) en la que los alumnos pueden conectarse cuando quieran durante un periodo de tiempo previamente delimitado.
Puedes utilizarlo también en el caso de que no tengas aún fijadas las fechas de la formación con tus clientes. Así, podrás actualizar las fechas más tarde, una vez se establezcan.
¿Cómo utilizarlo?
Para aplicar esta opción, haz clic en la flecha situada a la izquierda del apartado "Introducir solamente un intervalo":
A continuación podrás indicar:
La duración del módulo
Durante cuántos días se desarrolla
Las fechas de inicio y fin
La duración media
Tras introducir esta información, tendrás que elegir el método de cálculo de la asistencia de los alumnos:
El registro de las conexiones a las secuencias e-learning te permite obtener un registro automático de las conexiones de los alumnos a su espacio extranet y a seguir su actividad de conexión. Te recomendamos que marques esta opción cuando tus alumnos tengan que realizar secuencias e-learning en Digiforma.
La declaración manual del tiempo realizado te permite registrar manualmente la asistencia de cada uno de tus alumnos a cada módulo.
🚨Atención: el registro de las conexiones e-learning no funciona a posteriori. Debes elegir bien el método de cálculo adecuado antes de que la formación comience.
📆 Fechas fijas
¿Cuándo utilizarlo?
En todas tus sesiones de formación en las que conozcas las fechas y las horas precisas. También para las sesiones presenciales.
¿Cómo utilizarlo?
Tienes dos opciones:
Si sólo añades un día de formación al módulo, selecciona el día en el calendario y elige el horario a la derecha: mañana, tarde o ambos.
Si la formación se desarrolla durante varios días seguidos, puedes seleccionar varios a la vez manteniendo pulsado el ratón:
Si la formación se realiza durante varios días pero no seguidos, deberás deseleccionar los días:
🚨Atención: presta atención al añadir los horarios. No debes añadir dos horarios por la mañana o dos horarios por la tarde, ya que esto tendrá un impacto directo en el registro de asistencia: sólo aparecerá un hueco para firmar por la mañana y otro por la tarde, nunca dos.
¿Cómo definir la sala o aula en una clase?
Para cada horario puedes añadir un lugar. Para ello, las salas disponibles o lugares deben estar registradas previamente en tu base de datos de Digiforma (pestaña Datos > Lugares de formación).
Dentro de la sesión, podrás elegir el lugar de la formación para tu módulo:
¿Cómo asignar un profesor a una clase?
Para poder asignar profesores a cada clase, debes haberlos asignado previamente a la sesión, desde la pestaña Programa / profesores:
A continuación tendrás la posibilidad de asociar los profesores presentes a las clases que les correspondan:
¿Cómo suprimir una clase?
Finalmente, puedes suprimir una clase de un módulo haciendo clic en el icono basura.
¡No te olvides de guardar siempre después de cada modificación! 😉
Para saber más...