Sabemos que el mundo de la formación utiliza, en ocasiones, muchas palabras para designar una misma cosa o concepto (todos hablamos en los mismos términos, por ejemplo, de curso, sesión de formación, acción formativa... 🤯). Por ello, hemos querido proporcionarte un pequeño diccionario propio de Digiforma para que podamos hablar un lenguaje común sobre todo lo que se encuentra en nuestro software.

A continuación encontrarás las palabras empleadas por Digiforma, qué significan o a qué hacen referencia, y los sinónimos que pueden tener en los diferentes centros de formación, dependiendo de la naturaleza de estos.

Este diccionario será actualizado frecuentemente conforme Digiforma evolucione e implemente funcionalidades, así que no dudes en consultarlo de forma continua y en contactarnos si necesitas más aclaraciones 😉.

Actividad: es un tipo de recurso de aprendizaje puesto a disposición del alumno en una secuencia e-learning. Puede tratarse de un módulo SCORM, de un vídeo, de un recurso documental (soporte compartido o soporte web), de una evaluación, de un espacio de presentación de ejercicios, de un webinar o de correos electrónicos enviados por el profesor o responsable pedagógico.

La elección de las diferentes actividades se deja a elección del profesor o del centro de formación en relación al programa de formación.

Sinónimos: ejercicio, tarea.

Alumno: se trata de una persona que participa a una sesión de formación. En Digiforma, tu suscripción está ligada al número de alumnos que tienes en un año. Hablamos entonces de alumno en el sentido de «inscripción», y no en el sentido de «persona». Así, un alumno inscrito en varios cursos se contabilizará tantas veces como se inscriba.

Sinónimos: estudiante, participante, aprendiz.

Clase virtual: corresponde a la organización por el profesor de una sesión de videoconferencia con los alumnos de manera sincronizada. En pocas palabras, se trata de clases en directo, como si el alumno asistiera a una clase con un profesor y otros participantes, pero a distancia y detrás de su ordenador. En Digiforma, se gestionan a través de la actividad webinar. Puedes utilizar la herramienta de videoconferencia interna de Digiforma o una herramienta externa de tu elección (Zoom, Skype, Google meets, etc.).

Sinónimos: aula virtual, webinar, clase/aula online.

Estado del seguimiento comercial 👇

Módulo: un módulo forma parte de una sesión de formación. Corresponde a una modalidad pedagógica impartida (ya bien sea presencial, e-learning, a distancia, blended-learning) y tiene como objetivo la planificación y estructuración de la sesión de formación. Podemos utilizarlo para:

Sinónimos: grupo formativo, curso, grupo, clase.

Preinscripción pública: corresponde a las inscripciones realizadas en los formularios disponibles dentro de cada sesión. Podemos decir que es simplemente un formulario de inscripción a una sesión de formación concreta. Puedes compartir la URL de esta página con cualquier cliente que desee inscribirse a uno de tus cursos. Una vez rellenen el formulario, aparecerán en la sesión de formación correspondiente a la espera de que los aceptes o no como alumnos definitivos dentro de la misma. Esto permitirá que tanto tu como tus clientes ganéis tiempo, ya que no deberás introducir manualmente los datos (será tu alumno y/o cliente quien lo haga) y quedará directamente añadido a la sesión y a tu base de datos. La aceptación manual de las preinscripciones sigue siendo necesaria con el fin de conservar una coherencia tanto en los datos como en el alumno que se inscribe a una sesión determinada.

Sinónimos: formulario de inscripción online, solicitud de matrícula.

Preinscripción del catálogo: desde el momento en el que pones un programa en venta en tu catálogo online, aparecerá en la página correspondiente un apartado para la preinscripción a la formación. Es la versión web de un formulario de inscripción.

Según la configuración establecida en tu programa (inter, intra), la preinscripción del catálogo en línea se enriquecerá y permitirá a tu cliente potencial elegir intra/ inter, con la sesión si es necesario y las fechas (en el caso de que haya varias asociadas al mismo programa).

La información recopilada se almacena en Seguimiento comercial > Catálogo online. No hay posicionamiento en la sesión. Deberás volver a ponerte en contacto con tu cliente y comprobar con él su interés en la formación y validar su inscripción en caso necesario. Una vez validada, se inyectará en la sesión.

Sinónimos: formulario de contacto, solicitud de matrícula.

Profesor: se trata de la persona, interna o externa, que imparte una formación.

Sinónimos: ponente, docente; maestro, educador.

Programa: constituye toda la información sobre las modalidades pedagógicas y las técnicas previstas para realizar la formación, así como las modalidades de evaluación y de acceso a la misma.

Sinónimos: plan de estudios, programa de educación.

Secuencia: es el término utilizado para nombrar al conjunto de actividades e-learning. Un curso e-learning puede estar formado por varias secuencias.

Cada secuencia debe estar como mínimo asociada a un módulo para que los alumnos puedan acceder a ella.

Sinónimos: capítulo, tema.

Sesión: acción que consiste en fijar unas fechas determinadas para impartir una formación. Una sesión puede contener uno o varios módulos y proponer una o varias modalidades pedagógicas (e-learning, presencial, a distancia...).

Sinónimos: curso, acción de formación o formativa, año académico.

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¡Nos vemos en Digiforma!