Acceder a la interfaz de verificación de asistencias
Para administrar la verificación de asistencias, debéis situaros en la carpeta de vuestro curso de formación:
Id a la pestaña Seguimiento > Control de asistencias
Haced clic en el botón Registro de asistencia
Haced clic en la sección "Comprobar la asistencia"
Comprobar las asistencias manualmente
1. Utilizar los filtros para localizar las asistencias a verificar
Podéis crear filtros para encontrar fácilmente las asistencias a verificar. Los filtros posibles son:
Por tipo de módulo
Por clase: posibilidad de filtrar por año, mes o día
Por tipo de registro de asistencia
Por nombre del alumno
2. Comprobar las asistencias individualmente o colectivamente
Desde las casillas de verificación a la izquierda, podéis comprobar las asistencias:
Individualmente: Haced clic en la casilla a la izquierda del nombre del alumno, una marca violeta significa que la selección está hecha.
Colectivamente: Utilizad el botón "Seleccionar todos" en la parte superior de la lista para validar el conjunto de alumnos y profesores con un solo clic.
No olvidéis guardar para que las modificaciones se apliquen y que el registro de asistencia indique "asistencia comprobada".
Interacción entre la verificación manual y la asistencia online o la asistencia segura
Si utilizáis la asistencia online o la asistencia segura, la gestión de las casillas de verificación sigue una lógica de protección de datos.
Completar los registros de asistencia sin perder datos
Si algunos alumnos ya han firmado digitalmente o de manera segura y deseáis validar el resto del grupo manualmente:
Conservación de las firmas: Si comprobáis las asistencias (individualmente o mediante "Seleccionar todos"), las firmas digitales o seguras ya recogidas se conservan correctamente.
Acumulación de asistencias: No hay acumulación de asistencias sobre las asistencias firmadas. El sistema simplemente añade la asistencia a los registros de asistencia que faltan sin impactar los certificados de firma de los demás.
Impacto de desmarcar sobre las firmas
El comportamiento de la casilla de verificación respecto a una firma digital o segura es el siguiente:
Principio de seguridad: La "verificación" de asistencias nunca sobrescribe una asistencia online o segura.
Acción destructiva: El "desmarcado" de asistencias sobrescribe los registros de asistencia. Efectivamente, el sistema borra un registro de asistencia online o seguro si y solo si desmarcáis la casilla manualmente.
Vigilancia: Desmarcar una casilla con una mención "asistencia online" o "asistencia firmada electrónicamente" suprimirá definitivamente esta firma para la clase en cuestión. Al comprobar una asistencia, vigilad que los registros de asistencia ya realizados permanezcan marcados para no tener un mensaje de alerta.
Administrar las ausencias y los motivos
Para tratar los expedientes de los alumnos ausentes:
Dejar desmarcado: esto permitirá no crear conflictos y no contabilizar una asistencia
Añadir la ausencia: Desde la pestaña Seguimiento > Ausencias, será necesario añadir la ausencia para el alumno en cuestión, esto se reflejará en el seguimiento de asistencias
Impacto en el seguimiento (seguimiento del alumno, informe de actividad)
El sistema de verificación de asistencias permite registrar el conjunto de asistencias en Digiforma y distribuir los datos en vuestro seguimiento:
El seguimiento del alumno recogerá el progreso realizado en los certificados de asistencia o los certificados de realización
El informe de actividad reflejará las horas realizadas
Por lo tanto, es importante comprobar bien las asistencias si realizáis registros de asistencia en papel y las hojas de asistencia solo están archivadas en PDF en vuestro seguimiento de asistencias.