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La firma electrónica es un proceso que adjunta a un documento una marca cifrada que autentifica estrictamente la identidad de la persona que "acepta" el documento. Esta firma elimina la necesidad de una firma manuscrita y permite un contrato puramente desmaterializado. Ofrecemos esta funcionalidad en colaboración con Lex Persona, una empresa que ofrece soluciones tecnológicas para firmar, hacer firmar y sellar electrónicamente cualquier tipo de documento.
Ahora puedes firmar electrónicamente lo siguiente:
👉 Convenios y contratos de formación para clientes y alumnos
👉 Modelo de declaración responsable
👉 Presupuestos de formación y facturas
👉 Acuerdo de intervención, tal como acuerdo de subcontratación para los profesores
👉 "Otros documentos" para tus clientes y profesores, que te permiten hacer firmar cualquier otro documento que deseas, como un folleto de bienvenida, un documento que cubra los derechos de imagen, las Condiciones Generales, una solicitud de cursos gestionado como profesor, etc.
Para ilustrar en detalle el mecanismo de lanzamiento de la firma electrónica, veamos el ejemplo de la firma de un contrato de formación.
TUTORIAL paso a paso: ¿Cómo utilizar la firma electrónica? Ejemplo de un contrato de formación.
Iniciar un proceso de firma electrónica
Ve a la pestaña Documentos de tu sesión de formación y, a continuación, genera la versión PDF del documento (la firma no está disponible en las versiones .DOC de los documentos).
➡️ Una vez el documento generado, el botón Contrato se pondrá en verde. Puedes ver el botón de firma que aparece a la derecha del documento generado:
A continuación, selecciona el/los firmante/s del contrato de tu centro de formación y haz clic en continuar 👇
En la ventana siguiente, te pedimos seleccionar el firmante del contrato para tu cliente, y también aquí harás clic en continuar.
💡 Para ello, debes introducir una dirección de correo electrónico en la ficha del alumno. Digiforma enviará todos los correos electrónicos de confirmación a la dirección de correo electrónico del alumno.
A continuación, verás el modelo de correo electrónico que recibirá la persona:
Una vez lo envíes, verás este mensaje 👇
Además, podrás ver un punto en el documento que te indica que el documento está a la espera de ser firmado. Haciendo clic, podrás ver información adicional o cancelar el proceso de firma, si lo deseas:
El cliente recibirá entonces un correo como el que se ve a continuación con un enlace para firmar el documento:
Una vez haga clic, tendrá que seleccionar la persona que va a firmar (viene dispuesto de manera predeterminada), podrá acceder a la interfaz de firma, aceptar el documento y enviarla, no sin antes confirmar un código que recibirá en el correo electrónico para confirmar su identidad.
Podrá firmar el documento; una vez firmado por ambas partes, recibirás un correo de notificación para descargar el archivo firmado:
