Puedes crear notas y tareas y asociarlas a los elementos siguientes:
Sesión
Empresa
Alumno
Profesor
¿Cuál es la diferencia entre notas y tareas?
Una nota es una información sobre un cliente, un alumno, una empresa o una sesión, que quieres conservar en el tiempo 👇
Una tarea es una asignación o información que quieres recordar y llevar a cabo en un momento determinado. Puedes asignarle una fecha y hacer que se pueda marcar 👇.
¿Cómo crear notas en una sesión de formación?
Puedes insertar notas sobre una sesión de formación, dirígete a la sesión en cuestión. La herramienta para tomar notas está disponible directamente en la sesión de formación aquí 👇.
La campana 🔔 te permite hacer aparecer o desaparecer la ventana de toma de notas.
Una vez abierto, a la derecha se abre una pestaña "Qué hay de nuevo" 👇.
Podrás crear notas o tareas para las personas implicadas, como empresas, alumnos y profesores, así como las personas asociadas a la sesión para comentarios más generales.
¿Con cual objetivo se utilizan las notas?
La herramienta de notas y tareas puede ser útil, para:
Un recordatorio de las acciones clave que deben llevarse a cabo durante la sesión
Hacer una lista de tareas pendientes con fechas de recordatorio para poder seguir el progreso de estas tareas
Visualizar un proceso operativo para tus colegas
Las notas y tareas aparecen en el panel de control
Las notas aparecen en la ficha del alumno. Del mismo modo, las notas que introduces en la ficha del alumno se reflejan en las sesiones en las que está inscrito
...
¿Cómo crear una nota?
Para añadir una nota, haz clic en el "+" situado en la parte superior derecha del panel Notas.
Puedes añadir un comentario y asociarlo a un alumno, un profesor, un cliente o simplemente a la sesión. Esta nota será visible en la pestaña Todas las notas:
¿Cómo puedo crear una tarea para que tenga una casilla de verificación en una lista de tareas pendientes?
Para añadir una tarea, haz clic en Añadir una nueva tarea 👇
Una vez creada, se añadirá una casilla junto al comentario en la lista de tareas pendientes. Puedes modificar la tarea, su fecha y su posición en la lista, o eliminarla:
¿Como asociar un plazo a una tarea?
Cuando añades una tarea, puedes elegir una fecha haciendo clic a la derecha.
Entender los diferentes componentes
📓 Tareas y notas
✅ Tareas
En este panel, encontrarás la lista de tareas que has creado previamente (insertando una lista de tareas ya existentes en tu cuenta, o creando tareas individualmente en esta sesión).
✏️ Utiliza el icono del lápiz para editar la tarea (fecha/texto).
🗑 Utiliza el icono de la papelera para suprimirla.
⬆️ Manteniendo pulsadas las flechas, puedes arrastrar y soltar la tarea y desplazarla en la lista.
⬇️ Insertar una lista de tareas
En este panel, puedes insertar una lista de tareas preparada de antemano en la pestaña Cuenta > Plantillas de listas de tareas.
📄 Notas
En este panel, encontrarás todas las Notas asociadas a la sesión de formación:
Puedes organizarlas por sesión, alumno, empresa, o profesor.
🚋 Progreso
Esta sección te permitirá seguir el progreso de la sesión de formación, tanto al nivel de los ajustes (lugar, fecha, etc.) como a la edición de documentos.
❗ Notificación
Esta sección enumera las distintas notificaciones relacionadas con la sesión de formación, como el acceso a la extranet o la respuesta a una evaluación.
