Como con todos los documentos, primero hay que generar las convocatorias antes de poder descargarlas o enviarlas 😉
1. Generar las convocatorias
Para enviarlas a todos los alumnos, primero debes hacer clic en «Generar convocatorias» desde la pestaña "Correos electrónicos" de tu sesión de formación:
Elige el modelo que quieras enviar (en el caso de que hayas creado más de uno) en PDF o en DOC:
A continuación, puedes descargar las convocatorias, que podrás imprimir y distribuir a mano, o enviar el documento generado directamente por correo electrónico a tus alumnos.
⚠️ Si la dirección de correo electrónico de uno de tus alumnos no aparece en su ficha, el envío del correo electrónico será imposible. ⚠️
También puedes enviar los correos electrónicos con las convocatorias de manera individual a cada uno de los alumnos desde la lista:
La opción "actualizar el documento generado" te permitirá actualizar el documento generado previamente en el caso de que hayas realizado algún cambio en el modelo 👇
2. Enviar las convocatorias por correo electrónico
El correo electrónico de envío se presenta, por defecto, como ves a continuación 👇
El documento de la convocatoria se añade automáticamente como archivo adjunto.
El nombre de la sesión de formación o curso se pone automáticamente en el asunto del correo electrónico.
El enlace personal a la extranet de cada alumno aparece automáticamente en el cuerpo del email.
Puedes modificar los modelos de correo electrónico para que aparezca la información que quieras y adaptarla a tus gustos y necesidades. 🙂