Cuando tienes varios destinatarios diferentes para un mismo tipo de documento, Digiforma te permite generar todos estos documentos en un sólo clic y enviarlos a los distintos receptores directamente. Es el caso para los certificados, convocatorias, acuerdos o contratos, etc.
Así, puedes seleccionar los contactos que te interesen de la lista de destinatarios en el caso de que no quieras mandar el documento a todo el mundo, sino a algunas personas en concreto. Veamos cómo hacerlo.
Genera el documento
Desde el curso correspondiente, haz clic en la pestaña Gestion / Convocatori y genera las convocatorias:
Envía los archivos
Una vez estén generadas, haz clic en "Enviar esta versión por correo electrónico" en el icono del sobre ✉️ .
Selecciona los alumnos que desees
Desde la lista de destinatarios, selecciona los alumnos que quieres que reciban el correo, seleccionando en cada caso su casilla correspondiente:
Digiforma entonces enviará un correo electrónico individual a cada alumno con su archivo personal adjunto 🙂
Para saber más...