Cuando tienes varios destinatarios diferentes para un mismo tipo de documento, Digiforma te permite generar todos estos documentos en un sólo clic y enviarlos a los distintos receptores directamente. Es el caso para los certificados, convocatorias, acuerdos o contratos, etc.
Así, puedes seleccionar los contactos que te interesen de la lista de destinatarios en el caso de que no quieras mandar el documento a todo el mundo, sino a algunas personas en concreto. Veamos cómo hacerlo.
Genera el documento
Desde la sesión de formación correspondiente, haz clic en la pestaña Correos electrónicos y genera las convocatorias:
Envía los archivos
Una vez estén generadas, haz clic en "Enviar esta versión por correo electrónico".
Selecciona los alumnos que desees
Desde la lista de destinatarios, selecciona los alumnos que quieres que reciban el correo, seleccionando en cada caso su casilla correspondiente:
Digiforma entonces enviará un correo electrónico individual a cada alumno con su archivo personal adjunto 🙂
Para saber más...