Accediendo a la pestaña "Datos" de tu espacio personal, Digiforma te ofrece numerosas posibilidades para centralizar y mantener actualizadas tus diferentes bases de datos.

A través de esta funcionalidad, podrás importar 3 tipos de bases de datos diferentes:

Para cada una una de tus bases de datos, tienes la opción de introducir manualmente los datos como se muestra en este vídeo 👇

Puedes rellenar estas fichas de forma automática gracias al uso de una matriz Excel específicamente diseñada para el importe masivo de datos.

Para un uso óptimo de esta funcionalidad, te invitamos a utilizar el sistema manual para un número limitado de fichas a crear, mientras que el importe masivo se recomienda para los casos en los que tienes más de 10 líneas (fichas) a importar.

Digiforma te permite no sólo la migración de tus bases de datos Alumnos / Profesores / Empresas, sino que también actualizarlos una vez están dentro del software.

🚨Atención: tendrás que respetar los pasos a seguir para asegurarte que no modificas o rompes los datos existentes en tus diferentes bases.

Para saber cómo realizar la actualización, te invitamos a consultar 👉 este artículo.

Por último, también puedes organizar la vista de tus diferentes bases de datos. Para ello, puedes personalizar la lista de alumnos para que se vea la información de tu interés. Dentro de la sección correspondiente (Empresas, Alumnos, Profesores, etc) basta con hacer clic en el icono "Elegir las columnas" en la parte de arriba a la derecha de tu pantalla 👇

Tendrás la posibilidad de añadir columnas a la tabla, como por ejemplo la profesión, la foto, la empresa, etc. Las columnas que selecciones quedarán añadidas, aunque cierres la ventana.

Para filtrar los datos por orden alfabético o por número creciente de sesiones, tan sólo haz clic en el título de la columna en la que quieras realizar el filtro, si quieres realizarlo en orden creciente o decreciente, y comprueba el sentido de la flecha que aparece al lado del título👇

Para completar de manera aún más precisa tus bases de datos, puedes crear campos personalizados. Nuestra funcionalidad de importe masivo integra la posibilidad de añadir estos campos para preservar la coherencia de tu base de datos y permitir el uso adaptado de los mismos. Para ello, debes añadir dentro de tu matriz una columna de idéntico nombre al campo personalizado que hayas creado en Digiforma.

Por ejemplo, si has creado un campo personalizado denominado "Nivel de estudios" para tus alumnos, añade una columna a la matriz excel con el mismo título antes de realizar el importe de datos.

Cuando crees uno de los campos, presta especial atención a la mención "¿obligatorio?" 👇

Si marcas esta casilla, todas las líneas de la columna del campo personalizado deberán estar completadas en tu documento de importe Excel. Si no, el importe no funcionará.

Para saber más...