Digiforma te permite guardar los diferentes documentos relativos a los cursos en diferentes entornos del software, para que los centralices y todos tus colaboradores tengan acceso a ellos.
📁Archivar los documentos en los cursos
Dentro de cada curso puedes archivar los documentos firmados, como contratos, hojas de asistencia, recibí de material etc. En la pestaña "Documentos" de tu cuenta, encontrarás un apartado dedicado al archivo de los documentos firmados, justo aquí 👇
🗂️Archivar los documentos de los profesores
Para este tipo de documentos, utiliza la opción "Documentos privados", disponible en la pestaña "Programa"
📋Archivar los documentos en las fichas de las bases de datos
También puedes archivar documentos directamente en tu base de datos, asociándolos así a un cliente, empresa, alumno o profesor en concreto. Si queremos, por ejemplo, añadir un documento asociado a un alumno, dirígete a la pestaña "Datos" de tu cuenta y selecciona la base de datos de alumnos; a continuación, busca el alumno correspondiente y entra en su ficha para cargar el documento 👇
Puedes utilizar estas fichas como si fueran dosieres, cargando la información y documentos de cada persona en el mismo lugar y que no se pierda nada 😉
💡 Puedes utilizar tu extranet para compartir los documentos que desees con tus alumnos, profesores o clientes: descubre cómo 👉 en este artículo.
📥Archivar tus cursos
Digiforma también te permite organizar, categorizar y archivar tus cursos gracias a la funcionalidad "Archivos".
En la pestaña Archivos, accesible desde el menú Todos mis cursos, puedes acceder a los cursos archivados 👇
Aquí podrás archivar diferentes tipos de cursos:
Los cursos que hayan terminado y que hayan sido movidos a la columna "terminados".
Los cursos que han sido preparados, presentes en las columnas "proyectos" o "planificación en progreso" pero que finalmente no se han realizado (porque se han cancelado, por ejemplo), y que quieres conservar para guardar la información que contienen.
Para saber más...