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Haben Sie bereits unser Team gebeten, die Zapier-API-Verbindung für Ihr Digiforma-Konto zu aktivieren?
👉 Über diesen Link können Sie jetzt auf den Digiforma-Connector in Zapier zugreifen und zusätzlich die API-Dokumentation einsehen.
Zapier ist ein leistungsstarkes Produktivitätstool, das mehr als 1.300 Business-Apps miteinander verbindet, darunter Google, Slack, Salesforce – und natürlich Digiforma. Mit Zapier können Sie wiederkehrende Aufgaben und Routineprozesse ganz einfach automatisieren, ohne Programmierkenntnisse oder technisches Fachwissen. Mit anderen Worten: Sie müssen kein Profi sein 😉.
Zapier basiert auf einem ereignisgesteuerten Automatisierungssystem namens "Zaps". Dabei definieren Sie ein Ereignis und die entsprechenden Aktionen, die darauf folgen sollen. Zum Beispiel: Wenn Sie in Digiforma eine Sitzung erstellen, können die darin erfassten Daten automatisch an einen externen Dienst weitergeleitet werden.
Hinweis: Die Benutzeroberfläche von Zapier ist ausschließlich in 🇬🇧 Englisch verfügbar. Das Support-Team ist jedoch äußerst hilfsbereit und reagiert schnell 👌.
Nach der Erstellung Ihres Zapier-Kontos stehen Ihnen folgende Verbindungsmöglichkeiten zur Verfügung:
Erstellen Sie einen Zap von Digiforma zu einer anderen Software
Wählen Sie Digiforma als Quellanwendung aus und legen Sie fest, welches Ereignis den Zap auslösen soll:
ein neues Unternehmen
ein neuer Referent
ein neuer Geldgeber
ein neuer Lernender
eine neue Schulungssitzung
ein neues Schulungsprogramm
Sie können das ausgewählte Ereignis anschließend mit einer in Zapier verfügbaren Anwendung verknüpfen und eine Aktion programmieren, zum Beispiel: Eine Zeile in einem bestehenden Google Sheet erstellen, nachdem ein neuer Lernender angelegt wurde:
Nach der Aktivierung des Zaps wird die Verbindung zwischen Digiforma und der entsprechenden Anwendung alle 15 Minuten aktualisiert. 👍
Einen Zap von einer Drittanbieter-Software zu Digiforma erstellen
Umgekehrt können Sie ein Ereignis, das in einer Drittanbieter-Anwendung erstellt wurde (z. B. den Eingang einer Antwort auf ein Google-Formular), mit Digiforma verbinden, um die Informationen dorthin zu senden. In diesem Fall stehen Ihnen folgende Aktionen zur Verfügung:
ein Unternehmen erstellen
einen Lernenden erstellen
einen Lernenden in die öffentliche Voranmeldung für eine Sitzung (Entwurfsteilnehmer) eintragen
einen Lernenden in eine Schulungssitzung eintragen
einen Referent erstellen
einen externen Geldgeber erstellen
eine Schulungssitzung erstellen
oder ein Programm erstellen
So viel zu den einfachen Verbindungen!
Bitte beachten Sie: Jeder Digiforma-Zap wird von unseren Entwicklerteams vorbereitet. Derzeit gibt es eine begrenzte Anzahl an Zaps, die wir im Laufe der Zeit erweitern werden. 😉
Mit einem professionellen Konto bei Zapier können Sie Filter und komplexere Bedingungen hinzufügen und Zaps mit mehreren Aktionen erstellen.
Schauen Sie sich auch 👉 die FAQ von Zapier an, um weitere Details zu erhalten.
Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren, falls Sie Unterstützung benötigen! 😊