So wie die Blumen zu sprießen beginnen, sprießen auch die Ideen im Digiforma-Team. Im März haben wir erneut die besten Funktionen entwickelt, um den Alltag unserer Kunden zu verbessern: Verwaltung von Lieferantrechnungen, SSO und Zwei-Faktor-Authentifizierung, Verwaltung von Auffrischungskursen bei zertifizierten Schulungen … Erfahren Sie alles darüber in diesem Artikel!

🧾 Lieferantenrechnungen sind nun in Digiforma verfügbar

Vielleicht ist es Ihnen schon aufgefallen: In der Übersicht Ihrer Rechnungen gibt es jetzt einen neuen Reiter. Auf dieser Seite mit dem Namen „Lieferantenrechnungen“ können Sie alle Rechnungen von Lieferanten hochladen, deren Empfänger Sie sind.

Derzeit erfolgt dieser Vorgang manuell. Im Rahmen unseres diesjährigen Rechnungsstellungsprogramms wird Digiforma jedoch den Eingang dieser Rechnungen automatisieren. Mit anderen Worten: Sobald dein Lieferant dir die Rechnung schickt, landet sie direkt in Digiforma!

Hier findest du die Anleitung zu dieser neuen Funktion

💡 Hinweis: Die Verwaltung von Lieferantenrechnungen ist nur für die neuesten Abonnements verfügbar. Wende dich bitte an den Digiforma-Support, falls du keinen Zugriff auf diese Funktion hast.

🔐 Mehr Sicherheit denn je dank SSO und Zwei-Faktor-Authentifizierung

Um sich bei Digiforma anzumelden, stehen Ihnen nun Funktionen für die Anmeldung mit Zwei-Faktor-Authentifizierung und SSO zur Verfügung. Eine deutliche Verbesserung für die Sicherheit Ihrer Daten und Zugangsdaten.

Mit der Zwei-Faktor-Authentifizierung kannst du dein Konto über ein einfaches Passwort hinaus schützen, das oft nicht ausreicht. Dabei wird auf deinem Smartphone ein einmaliger Code generiert, den du zusätzlich zu deinen üblichen Zugangsdaten benötigst, um dich anzumelden. Sollte dein Passwort also gestohlen werden, bleibt der Zugriff auf dein Digiforma-Konto weiterhin geschützt 😉

SSO (Single Sign-On) ist ein Authentifizierungsdienst, mit dem du dich mit deinen Google- oder Azure-Anmeldedaten (Microsoft) bei allen Tools der Digiforma-Galaxie anmelden kannst. Somit reicht eine einzige Anmeldung für alle deine Arbeitswerkzeuge aus: alles, was nötig ist, um den Arbeitsablauf für deine Teams reibungsloser zu gestalten und die Organisation zu gewährleisten.

Hier findest du eine Schritt-für-Schritt-Anleitung mit weiteren Informationen

Die Zwei-Faktor-Authentifizierung ist in allen Digiforma-Abonnements kostenlos enthalten. SSO ist optional, wird jedoch aufgrund seiner Sicherheitsvorteile dringend empfohlen. Wende dich an den Digiforma-Support, um diese Funktion in deinem Konto zu aktivieren ✨

♻️ Verwaltung von Auffrischungskursen für zu erneuernde Zertifizierungen

Haben die in deinen Kursen ausgestellten Zertifikate eine Gültigkeitsdauer? Mit Digiforma wird die Verwaltung von Auffrischungsschulungen zum Kinderspiel!

Sie können jetzt auf eine Übersicht über die Weiterbildungen mit Auffrischung zugreifen, in der die Zertifikate jedes Teilnehmers mit ihrer Gültigkeitsdauer angezeigt werden. Für jedes Zertifikat wird der Gültigkeitsstatus angezeigt, sodass Sie den Bedarf an Schulungserneuerungen ganz einfach im Blick behalten können.

Außerdem wird jedem Teilnehmer, dessen Gültigkeit der Weiterbildung abläuft, automatisch eine Erinnerung per E-Mail zugesandt. Auf diese Weise müssen Sie die Erinnerungen nicht mehr manuell an die Teilnehmer versenden und laufen nicht mehr Gefahr, Fehler zu machen oder jemanden zu vergessen. Und wenn Ihr Kunde ein Unternehmen ist, hat Digiforma auch dafür gesorgt: Die Erinnerung wird an den Hauptansprechpartner des Unternehmens gesendet!

Erfahre in diesem Artikel alles über diese Funktion

📜 Teilen Sie Ihre Zertifikate direkt im Extranet

Wir haben Ihnen bereits letzten Monat kurz davon berichtet: Jetzt können Sie Ihre Dokumente mit nur einem Klick über das Extranet an die Teilnehmer weitergeben. Diese Funktion gilt nun auch für die Zertifikate – diese können innerhalb von Sekunden im Extranet heruntergeladen werden, was den Versand von Dokumenten und die Bereitstellung des Zertifikats für die Teilnehmer erleichtert.

Erfahren Sie hier alles über diese Funktion

🔌 Plugin Wordpress: jetzt bei Digiforma erhältlich

Mit dem WordPress-Plugin von Digiforma können Sie Ihren Digiforma-Schulungskatalog automatisch in Ihrem WordPress anzeigen – ganz ohne manuelle Eingabe und mit kontinuierlicher Datensynchronisation:

Es ist ideal, wenn: