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Comment gérer ses factures fournisseurs sur Digiforma ?

Centralisez, suivez et anticipez la réforme de la facture électronique directement depuis Digiforma.

Écrit par Léna Pujadas

💡 Les factures fournisseurs ne sont disponibles que pour les abonnements les plus récents. Contacter le support pour faire le point sur votre abonnement si besoin.


Centraliser vos factures fournisseurs

Un menu dédié est disponible dans :
Rapports d’activité > Suivi des factures > onglet "Factures fournisseurs"

Vous y retrouvez :

  • L’ensemble des factures déjà intégrées

  • Les informations clés (SIRET, TVA, montants HT/TTC, dates…)

  • Leur état de suivi

  • Leur statut (approuvé, paiement transmis, indiquer un problème)

  • L'origine des factures

  • Un bouton Exporter pour télécharger votre tableau et faciliter vos traitements comptables :

À noter : le bouton des statuts (approuvé, paiement transmis, indiquer un problème) n'est pas actif pour les factures saisies manuellement.

Ajouter une facture fournisseur manuellement

  1. Cliquez sur "Ajouter une facture fournisseur"

  2. Renseignez tous les champs des différentes catégories :

    1. Fournisseur :

      • Nom du fournisseur

      • Pays

      • Numéro de SIRET

      • Numéro de TVA du fournisseur

    2. Informations générales

      • Type de facture (facture, avoir, acompte)

      • Numéro de facture

      • État (reçu, approuvé, rejeté, payé)

      • Numéro de bon de commande

      • Référence interne

      • Date d'émission et d'échéance

      • Montant HT et TTC. À noter que les montants sont calculés automatiquement à partir des lignes de facturations.

    3. Lignes de facturation

      • Libellé de la ligne

      • Quantité, Prix HT, TVA

  3. Ajoutez un ou plusieurs documents (PDF, justificatifs…).

Vos documents sont ensuite accessibles depuis la page d’accueil des Factures fournisseurs, pour un suivi simple et centralisé.

Préparez-vous à la réforme de la facture électronique

À partir du 1er septembre 2026, vous recevrez automatiquement vos factures fournisseurs sur cette page, conformément à la réforme nationale de la facture électronique en France.

En utilisant dès maintenant ce module :

  • Vous structurez votre suivi

  • Vous sécurisez vos données

  • Vous facilitez votre transition vers le nouveau mode de fonctionnement

Pour en savoir plus sur la réception des factures sous format électronique dans Digiforma, consultez cet article : Facturation électronique - La réception

💡 À noter : la gestion des factures fournisseurs est disponible uniquement pour les abonnements les plus récents.
N’hésitez pas à contacter le support Digiforma pour faire le point sur votre abonnement.

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