In diesem Frühjahr bringt Digiforma jede Menge Neuheiten mit: Vereinfachung der Verwaltungsaufgaben, globale Konfiguration der elektronischen Signatur, gespeicherte Ansichten in Ihren Aktivitätsberichten für eine maßgeschneiderte Nachverfolgung, Verwaltung von Abwesenheiten und vorzeitigem Austritt Ihrer Lernenden sowie Neuheiten im Katalog. Entdecken Sie jetzt alle Neuheiten! ✨
⚙️ Legen Sie eine Gültigkeitsdauer für alle Ihre elektronischen Signaturen fest
Digiforma geht bei der Verwaltung Ihrer elektronischen Signaturen noch einen Schritt weiter! Früher mussten Sie die Gültigkeitsdauer der Signatur für jedes Dokument einzeln festlegen. Jetzt können Sie die Gültigkeitsdauer der Signatur für alle Ihre Schulungsdokumente mit nur einem Klick festlegen.
Gehen Sie dazu in den Bereich „Meine Organisation” und dann auf „Optionen”. Wählen Sie die gewünschte Gültigkeitsdauer aus, die dann automatisch auf alle Ihre Dokumente angewendet wird. Bei Bedarf können Sie anschließend einzelne Dateien, deren Gültigkeitsdauer abweichen soll, individuell anpassen. Eine perfekte Möglichkeit, wertvolle Zeit zu sparen und Ihren Partnern einheitliche signaturbezogene Prozesse zu bieten!
Die in Digiforma integrierte elektronische Signatur ist eine unverzichtbare Funktion für Bildungseinrichtungen, die ihre Verwaltungsprozesse optimieren möchten. Möchten Sie davon profitieren und alle Ihre Vorgänge zentralisieren?
Testen Sie diese Option 1 Monat lang kostenlos!
👁️ Speichern und teilen Sie Ihre Ansichten in den Aktivitätsberichten
Verlieren Sie jedes Mal Zeit damit, Ihre Spalten, Filter und Sortierkriterien anzupassen, wenn Sie Ihre Aktivitätsberichte aufrufen? Das gehört nun der Vergangenheit an! Mit Digiforma können Sie jetzt Ihre benutzerdefinierten Ansichten in den Aktivitätsberichten speichern und mit Ihren Mitarbeitern teilen.
In der Praxis müssen Sie, sobald Sie Ihre Spalten nach Ihren Wünschen ausgewählt, sortiert und gefiltert haben, lediglich das Dropdown-Menü „Gespeicherte Ansichten“ aufrufen und auf „Ansicht speichern“ klicken. So einfach ist das! Anschließend können Sie alle Ihre bevorzugten Ansichten über dasselbe Menü aufrufen und jederzeit bearbeiten.
Wenn Sie im Team arbeiten, wird die Zusammenarbeit noch einfacher: Jeder Benutzer kann auf die innerhalb des Unternehmens freigegebenen Ansichten zugreifen, um die Aktivitäten anhand der wichtigsten Kennzahlen zu überwachen. Außerdem gibt es keine Begrenzung hinsichtlich der Anzahl der Ansichten: Erstellen Sie so viele, wie Sie benötigen, um alle Ihre Anwendungsfälle abzudecken. So sparen Sie möglichst viel Zeit und können Ihre Aktivitäten präzise verfolgen, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
📝 Verfolgen Sie Verspätungen und vorzeitiges Verlassen von Lernenden einer Schulungen
Die Erfassung der Anwesenheit Ihrer Lernenden ist jetzt noch genauer! Verspätungen sind nun im Menü „Erfassung“ > „Abwesenheiten“ verfügbar. Ab sofort können Sie eine Verspätung oder ein vorzeitiges Verlassen des Unterrichts für einen bestimmten Lernenden direkt über dessen Profil innerhalb eines Kurses eintragen.
Die Funktionsweise ist ganz einfach: geben Sie bei Verspätungen eine Ankunftszeit oder bei vorzeitigem Verlassen des Unterrichts eine Abgangszeit an, fügen Sie bei Bedarf einen Grund oder einen Kommentar hinzu und hängen Sie gegebenenfalls einen Nachweis bei. So führen Sie ein zuverlässiges Anwesenheitsprotokoll Ihrer Teilnehmer, was für die Erfüllung der Anwesenheitsverfolgung oder der Vorgaben durch Förderer/Geldgeber unerlässlich ist (inbesondere für AZAV).
💰 Aktivieren Sie die Option „AZAV-Regelungen für die Berufsausbildung“
Arbeiten Sie als AZAV-zertifizierter Bildungsträger mit einer Behörde oder Organisation zusammen, die einen Lehrgang finanziert? Prima! In diesem Fall können Sie in Digiforma die Option „AZAV-Regelungen für die Berufsausbildung“ aktivieren.
Nach der Aktivierung stehen Ihnen die spezifischen Funktionen direkt in der Programm-Verwaltung und der Kursplanung zur Verfügung. So stellen Sie sicher, dass Sie in den jeweiligen Lehrgängen alle wichtigen Anforderungen erfüllen und die Prozesse regelkonform abbilden.
Sie können diese Option unter dem Tab „Meine Organisation“ > „Optionen“ aktivieren. Vergessen Sie nicht, die Geldgeber zuvor in Ihrer Datenbank hinzuzufügen, damit Sie sie später in den Kursen auswählen können!
Sie möchten mehr erfahren? Dann schreiben Sie unserem Kundensupport.
🤖 Und schon bald...
Pauline, Ihre KI-Assistentin, kommt zu Digiforma.
Die von Digiforma entwickelte KI soll Ihnen das Leben erleichtern und übernimmt für Sie die mühsamsten Aufgaben, wie das Anlegen oder Bearbeiten von Kunden, Teilnehmern, Referenten, Programmen, Kursen...
Wir werden Ihnen bald mehr darüber erzählen und Ihnen mitteilen, wann Sie sich an ihrer Gesellschaft erfreuen können💜
Diese Funktion ist in den Digiforma-Abonnements für 2025–2026 enthalten, wie in unserer Preisliste angegeben. Um Ihr aktuelles Angebot einzusehen, rufen Sie die Seite „Mein Abonnement“ auf und prüfen Sie die möglichen Kosten für ein Upgrade Ihres Tarifs.