Pauline steht derzeit nur einer begrenzten Nutzergruppe zur Verfügung. Möchten Sie sie nutzen? Kontaktieren Sie uns direkt über den Support
Wer ist Pauline?
Pauline ist eine KI-Agentin, das heißt, sie ist in der Lage, die Funktionen von Digiforma in Ihrem Konto zu bedienen, um Daten hinzuzufügen und zu ändern. Pauline wurde entwickelt, um Ihnen den Alltag zu erleichtern, und ermöglicht es Ihnen, bestimmte mühsame und sich wiederholende Aufgaben auf eine einfache schriftliche Anfrage zu reduzieren. Von nun an passt sich Digiforma Ihrer Arbeitsweise an!
Um mit Pauline zu interagieren, sind keine Kenntnisse im Bereich KI erforderlich. Sie wurde bereits von unseren Teams darauf trainiert, die Funktionsweise der Software und die Anfragen, die Sie an sie richten, zu verstehen: Sie müssen Ihre Anfragen lediglich schriftlich formulieren, so wie Sie es bei einer Person tun würden, die mit Ihnen zusammenarbeitet.
Was kann ich mit Pauline machen?
Pauline kann in Digiforma viele verschiedene Aufgaben übernehmen. Hier ist eine Liste ihrer Funktionen:
Einen Schulungskurs anlegen oder dessen Daten bearbeiten: Kursart, Administratoren, intern/extern, ob es sich um eine Schulungsmaßnahme handelt usw.
Module anlegen oder bearbeiten: Termine, Durchführungsarten, Preise und Referenten hinzufügen
Einen Kunden anlegen oder bearbeiten
Einen Kunden zuweisen
Einen Teilnehmer/ Lernenden anlegen oder bearbeiten
Einen Teilnehmer/ Lernenden zuweisen
Den Teilnehmern/ Lernenden Module zuweisen
Ein Schulungsprogramm anlegen oder bearbeiten
Ein Schulungsprogramm zuweisen
Einen Referenten anlegen oder bearbeiten
Aufgabenlisten hinzufügen
Administratoren einem Schulungskurs zuweisen oder entfernen
Aktivitätsberichte analysieren
Qualitätsberichte analysieren
Eine Tabelle erstellen, die Filter und Spalten enthält, die auf deine Anforderungen zugeschnitten sind.
💡 Pauline akzeptiert auch PDFs und Bilder im PNG- oder JPEG-Format! Laden Sie einen Screenshot mit einer Teilnehmerliste oder einer Schulungsvereinbarung hoch und lassen Sie sie Ihren Kurs erstellen.
Einige Beispiele für Anfragen, die Sie stellen können:
Ich möchte eine unternehmensinterne Schulungssitzung erstellen:
Name: Einführung in die analytische Buchhaltung
Referent: Lily Briscoe
Programm: Das Wesentliche der analytischen Buchhaltung
Ich möchte ein Modul hinzufügen:
Termine: am 24. November von 9 bis 12 Uhr, dann von 14 bis 18 Uhr
Preis: 1.500,00 € ohne Steuer
Die Kurszeiten für Oktober werden auf die Woche vom 8. Dezember verschoben.
Füge die folgenden Lernenden dem Kunden Deutsche Bahn für die Sitzung „Einführung in das Management“ vom 25. November hinzu:
Elizabeth Bennet, e.bennet@heritagevirtuel.tech
Fitzwilliam Darcy, f.darcy@heritagevirtuel.tech
William Collins, w.collins@heritagevirtuel.tech
Caroline Bingley, c.bingley@heritagevirtuel.tech
Ernenne Mark Keller und Maria Müller zu den Kursleitern für den Dezemberkurs
Erstelle ein Unternehmen mit den folgenden Informationen:
Name: Impulsion & Verkauf
Adresse: Invalidenstraße 40, 10115 Berlin
Telefon: 030 567 193047
Allgemeine E-Mail: hello@impulsion.com
Kontakt (Name): Legler, Clara
E-Mail des Kontakts: clara.legler@impulsion.com
Einige Tipps für den richtigen Umgang mit Pauline
Strukturieren Sie Ihre Anfragen:
Helfen Sie Pauline dabei, Ihre Anliegen zu priorisieren, indem Sie Ihre Anfrage strukturieren. Das geht ganz einfach, indem Sie Ihre Anfrage in mehrere Teile aufteilen, die nach und nach hinzugefügt werden. Zum Beispiel:
Informationen zur Sitzung: Name, Termine, Preis, Referenten
Informationen zum Kunden: Name, Kontaktinformationen
Informationen zu den Lernenden: Namen, Kontaktinformationen
Erstellen Sie regelmäßig neue Unterhaltungen:
Pauline speichert das gesamte Gespräch im Gedächtnis. Damit sie nichts durcheinanderbringt, empfehlen wir dir, eine neue Unterhaltung zu beginnen, wenn Sie das Thema wechseln (z. B. bei einem neuen Schulungskurs, einem neuen Kunden usw.).
Informieren Sie uns!
Pauline verhält sich seltsam? Kontaktieren Sie uns über den Support, indem Sie uns eine Kopie der von Ihnen gestellten Anfrage sowie eine Erklärung des erhaltenen Ergebnisses mitteilen.
Überprüfen Sie die zu validierenden Aktionen sorgfältig:
Pauline kann Fehler machen: Manchmal versteht sie die Anfrage falsch oder strukturiert ihre Aktionen falsch. Aus diesem Grund bittet sie Sie immer, die durchzuführenden Aktionen zu validieren. Lesen Sie die vorgeschlagenen Handlungen bitte sorgfältig durch und bestätigen Sie sie erst, wenn Sie sie vollständig nachvollziehen können.
Und was ist mit meinen Daten?
Pauline wurde so konzipiert, dass es die europäischen Datenschutzbestimmungen einhält. Sie wird in Europa gehostet und interagiert ausschließlich mit Ihrem Konto. Die Daten, die Sie an Pauline übermitteln, verlassen Ihr Digiforma-Konto zu keinem Zeitpunkt und wirken sich nur auf Ihre Datenbank aus.
Und für noch mehr Sicherheit können Sie unter „Einstellungen > Zugangs-Konten“ festlegen, ob Sie Pauline für Ihre Nutzer freigeben möchten oder nicht. Wenn ein Nutzer Ihrer Bildungseinrichtung Pauline verwendet, kann er nur Aktionen ausführen, die diesem Nutzer offenstehen. Hat der Nutzer beispielsweise keine Berechtigung, die Termine eines Kurses zu ändern, kann Pauline diese ebenfalls nicht ändern.
