À partir de l'abonnement Indep+, vous avez la possibilité de créer d'autres comptes d'accès sur votre compte Digiforma en plus de celui du possesseur de compte. Le nombre de comptes d'accès que vous pouvez créer dépend de votre abonnement.

Pour chaque compte, vous pouvez définir les droits, c'est-à-dire les fonctionnalités auxquelles l'utilisateur du compte pourra avoir accès ou non :

Il faut savoir qu'un compte Administrateur reprend tous les accès qu'il est possible d'octroyer à vos comptes intervenants, et 5 autres accès peuvent s'ajouter à ceux-ci.

Nota : Si l'un de vos collaborateur est formateur / intervenant et a besoin de certains accès administratifs il vous faudra dans ce cas lui créer un compte Administrateur avec les droits adéquats et il ne sera pas nécessaire de lui créer un compte intervenant en plus 😉

Voyons ensemble les différents accès spécifiques aux comptes administrateurs.

Que comporte l'accès "Configuration du compte" ?

Cet accès donne accès à l'intégralité des sous-onglets de l'onglet "Compte" et à la modification/suppression des paramètres d'une session de formation :

L'utilisateur pourra ainsi modifier le profil de l'organisme de formation, créer des nouveaux comptes d'accès, configurer l'extranet par défaut, le catalogue en ligne, les modèles de documents, de mails ou de listes de tâches ou encore assurer la gestion des compétences.

Avec ce droit, il aura également la possibilité de modifier le nom ou le type de la session, la cloner et la supprimer :

Que comporte l'accès "Suivi commercial / création de devis" ?

Cet accès permet d'accéder à l'onglet "Suivi commercial" :

L'utilisateur pourra ainsi gérer les prospects et clients dans le tunnel de ventes, il pourra alimenter la page d'opportunité et gérer les inscriptions faites via le catalogue en ligne.

Que comporte l'accès "Base de données des intervenants" ?

Comme son nom l'indique, cet accès permet à l'utilisateur d'accéder à la base de données "Intervenants". Si vous souhaitez que l'utilisateur ait également accès à la base de données apprenants / entreprises / financeurs / lieux, il vous faudra activer l'accès correspondant dans la section "accès étendus" qui est une section également ouverte pour les comptes intervenants :

Que comporte l'accès "Rapports d'activité" ?

Avec cet accès, l'utilisateur pourra se rendre dans l'intégralité des sous-onglets de l'onglet "Rapports d'activité" :

Il pourra alors effectuer un suivi de l'activité de l'organisme, réaliser un suivi des factures ou un suivi qualité, et il pourra aussi suivre le BPF !

Que comporte l'accès "Gestion des sessions" ?

Cet accès permet à l'utilisateur d'accéder aux sessions sur lesquelles il a été affecté en tant que gestionnaire :

Il faudra associer cet accès à d'autres accès pour que l'utilisateur puisse par exemple configurer les dates, le prix, le lieu, le programme etc. sur cette session.

Pour connaître le détail de tous les autres accès possibles, rendez-vous sur cet article qui détaille les accès qu'il est possible d'ouvrir sur un compte Administrateur ou Intervenant : http://help.digiforma.com/fr/articles/4332167-comment-configurer-un-compte-d-acces-intervenant

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