Pour que vos intervenants aient accès à l'extranet (pour participer à une classe virtuelle, répondre aux questions des apprenants sur le forum, ou lancer les émargements par exemple), voici la marche à suivre !

Avant toute chose, il faut ajouter l'intervenant à la session de formation dans l'onglet "Programme / intervenant" de la session de formation :

Attention ! Un email doit être renseigné dans la fiche intervenant :

Votre intervenant aura ensuite deux possibilités pour accéder à son extranet :

1) Via son lien d'accès personnel :

Vous pourrez retrouver ce lien en passant par l'onglet "Extranet / e-learning", puis en déroulant le menu en dessous de "Prévisualisez la page extranet"​ :

Vous pourrez alors copier ce lien pour lui faire parvenir ou tout simplement utiliser la balise "URL personnelle d'accès à l'extranet" à insérer dans votre modèle de contrat s'il s'agit d'un intervenant externe ou en lui faisant parvenir par mail :

2) Via l'URL publique de l'extranet :

Récupérez l'adresse de connexion de l'extranet dans l'onglet "Extranet/e-learning" : 

Envoyez cette adresse à votre intervenant qui arrivera sur une page qui lui demandera son adresse mail :

L'intervenant devra entrer l'adresse mail qui figure sur sa fiche :

De retour sur sa boîte mail, l'intervenant recevra un email Digiforma avec un lien sécurisé :

Il lui suffira ensuite de cliquer sur le lien dans l'email pour accéder à son extranet :

Enfin, il pourra accéder à l'ensemble de ses sessions :

Et pourra sélectionner la session qui l'intéresse :

En complément, nous vous conseillons cet article : Quelle est la différence entre l'extranet intervenant et le compte intervenant ?

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