Dans l'onglet Bibliothèque, vous trouverez une barre de filtres, la liste de vos programmes et un bouton "Créer un programme".
Créer son programme de zéro
Pour créer un programme à partir de zéro :
Renseignez le titre du programme.
Cliquez sur le bouton Créer le programme (le titre reste modifiable ultérieurement).
Cliquez sur le bouton correspondant pour créer un programme sans bloc pédagogique afin de poursuivre.
Nous allons ici créer un programme sans bloc pédagogique : cliquez alors sur le bouton “Continuer sans bloc pédagogique".
Informations générales
Renseignez les informations générales de votre programme (titre, sous-titre, nombre d’heures, tarif, modalités).
La catégorie est importante à renseigner pour plusieurs raisons :
Publication sur le catalogue : elle est obligatoire pour publier le programme sur votre catalogue en ligne.
Arborescence du catalogue : elle permet à vos prospects de retrouver plus rapidement les formations qui les intéressent.
Classement interne : elle permet de classer et retrouver le programme facilement dans votre bibliothèque.
Rapports d'activité : elle permet de visualiser une lecture par thématique dans vos rapports.
Agenda : elle permet d'y voir plus clair dans votre agenda grâce à la couleur de la catégorie associée à vos programmes. Elle permet aussi d'effectuer des filtres.
Pour les paramétrer, rendez-vous dans la bibliothèque ici :
Nommez les catégories et modifiez les couleurs en cliquant sur la pastille colorée (création illimitée).
Attribuez une catégorie au programme en retournant sur celui-ci et en sélectionnant la catégorie souhaitée.
En savoir plus :
Gérer ses blocs pédagogiques
Une fois les informations générales renseignées, cliquez sur Enregistrer et continuer pour passer à la suite de l’édition. Vous arriverez sur une prévisualisation d’un bloc pédagogique.
💡 Note : Si vous souhaitez y revenir plus tard, ou pour une simple modification de programme, cliquez sur Enregistrer.
？ Qu’est-ce qu’un bloc pédagogique ? Il s’agit de tout le contenu de votre programme : objectifs, contenus détaillés, suivi et évaluations ainsi que les ressources pédagogiques. Vous pouvez créer un bloc par objectif ou par sous-thématique afin de construire un parcours complet. Pour en savoir plus, rendez-vous dans cet article : Les blocs pédagogiques
Pour éditer le bloc existant, cliquez sur l’icône crayon :
La barre de droite vous indique dans combien de programmes votre bloc est utilisé.
Une fois le bloc enregistré, l'aperçu du contenu dans la section "Bloc pédagogique" affiche :
Le contenu de la formation (la progression pédagogique)
Les objectifs pédagogiques
Le suivi de l’exécution et l'évaluation des résultats
Les ressources pédagogiques
💡 Conseil Qualiopi :
Aidez-vous des conseils disponibles dans la barre Pétronille à droite de la page. Pour plus d'informations sur Qualiopi, consultez les deux parcours de la Digiforma Academy :
Ajouter des blocs pédagogiques
Pour ajouter d’autres blocs pédagogiques, rendez-vous dans le programme concerné, onglet Bloc pédagogique, puis cliquez sur Ajouter un bloc. Vous pouvez :
En créer un nouveau.
En sélectionner un existant.
⚠️ Attention : impact sur les programmes
Les modifications sur un bloc existant seront visibles sur tous les programmes utilisant ce bloc.
Pensez à changer la version de vos programmes lors d'une modification.
Pour éviter tout impact sur les autres programmes, dupliquez le bloc pédagogique concerné et modifiez le duplicata.
Pour en savoir plus : Comment attribuer un numéro de version de programme ?
Gérer ses certifications et sa comptabilité
Les deux derniers onglets vous permettent de :
Renseigner les certifications attachées au programme (ex: enregistrement au RS ou RNCP chez France Compétences).
Renseigner les codes comptables pour un suivi poussé de la vente des produits.
Indiquer la durée de validité de la formation (utile pour les recyclages).
🔗 En savoir plus :
Créer son programme à partir de blocs pédagogiques existants
Pour créer un programme à partir de blocs déjà enregistrés dans votre bibliothèque :
Rendez-vous dans la Bibliothèque de programmes > Créer un programme.
Renseignez le nom et cliquez sur Créer le programme.
Sélectionnez les blocs pédagogiques existants à utiliser.
Complétez la page d’informations générales (les blocs associés seront déjà paramétrés).
⚠️ Pour rappel, si vous souhaitez modifier un bloc existant, ces modifications seront visibles sur tous les programmes utilisant le bloc édité. Si ce n’est pas votre souhait, nous vous recommandons de créer un nouveau bloc pédagogique.
Comment supprimer un bloc pédagogique d’un programme
Pour supprimer un bloc, il sera nécessaire de cliquer sur l’icône de corbeille associée au bloc pédagogique depuis un programme de formation.
Cette action ne supprime pas définitivement votre bloc pédagogique, cela le retire simplement du programme concerné. Le bloc pédagogique sera toujours présent dans la bibliothèque de blocs pédagogiques depuis le menu Bibliothèque > Blocs pédagogiques.
Pour archiver définitivement un bloc :
Retirez le bloc de tous les programmes dans lesquels il est inséré.
Rendez-vous dans Bibliothèque > Blocs pédagogiques.
Cliquez sur l’icône de boîte à droite du bloc pour l’archiver.
Les blocs archivés se trouvent dans l'onglet Bibliothèque > Blocs pédagogiques archivés et peuvent être désarchivés à tout moment.
À tout moment, vous pouvez désarchiver un bloc depuis cet onglet.
Insérer son programme dans une session
Depuis votre session de formation, vous pouvez soit créer un nouveau programme qui s'ajoutera alors à votre bibliothèque de programmes ; soit choisir un programme parmi les programmes existants :
Pour créer un nouveau programme, vous devez d'abord cliquer sur "Créer un programme" dans la section "Configuration > Programme"
Il vous faudra ensuite saisir toutes les informations relatives à votre programme, puis enregistrer.
Pour choisir un programme existant, il vous suffit de sélectionner le programme souhaité :
Vous pourrez ensuite modifier ce programme si besoin. Une variante de programme sera alors créée.
Pour en savoir plus au sujet des variantes de programmes, je vous invite à lire ces deux articles : "Variantes et clones de programmes" et "Pourquoi le programme de formation d'origine est-il systématiquement cloné lors de la création d'une session de formation ?"
Le design des programmes
🎨 Règle de design :
Le design des programmes digitaux n'est pas modifiable. Si besoin, vous pouvez ajouter un fichier de programme externe personnalisé selon votre charte graphique.
Attention : C'est ce document externe qui sera mis à la disposition des apprenants sur leur espace.
Utiliser les blocs de programmes
Deux options de création :
Sans blocs de programme : à partir de zéro
Par compilation : assemblage de programmes existants (appelés "blocs de programmes").
📘 Article lié Comment utiliser les blocs de programmes ?
Configurer les détails du programme
Nommer et détailler un programme
Renseignez les champs essentiels de départ :
Titre / Sous-titre : Intitulés du programme.
Code interne : Identifiant administratif unique.
Catégorie : Classification (détails ci-dessous).
Version / Date de version : Numéro de suivi et date de création.
Durée : Volume horaire global.
Tarifs : Coût de la formation.
Catalogue en ligne : Option de visibilité publique.
Comprendre les sections du programme : à quoi sert chaque champ ?
1. Modalités
Cadre de réalisation de la formation.
Modalité : Présentiel, Distanciel, E-learning, Mixte, Situation de travail, Stage.
Lieu : Site de l'organisme ou « Lieu non défini ».
Délai d'accès : Attente entre inscription et démarrage (heures/jours/semaines). [Critère QUALIOPI]
Accessibilité : Accueil des personnes en situation de handicap (PSH).
Limites d'effectif : Min/max d'apprenants par session.
Champ Accessibilité limité à 250 caractères pour export EDOF. Configurable globalement dans l'onglet Ma marque.
2. Type d'action de formation
Statut réglementaire de l'action.
Type d'action : Action de formation, bilan de compétences, VAE, apprentissage.
Spécialité : Code NSF de la formation.
Diplôme / Titre visé : Diplôme reconnu ou libellé officiel RNCP/RS.
3. Description du programme
Fiche publique du catalogue en ligne.
Description / Valeur ajoutée : Bénéfices pratiques, impact métier et compétences clés acquises.
Vidéo du produit : Lien URL YouTube optionnel.
4. Objectifs pédagogiques
Buts à atteindre et compétences à acquérir.
Critères obligatoires :
Mesurables : Résultats vérifiables.
Simples / Courts : Compréhensibles et mémorisables.
Précis : Objectifs spécifiques.
Actifs : Verbes d'apprentissage (connaître, savoir, maîtriser).
💡 Exemples : « Établir un tableau de balance commerciale », « Développer ses connaissances en communication ».
5. Profil des apprenants
Cible et niveau requis.
Clients potentiels : public type (Ex: experts-comptables, cadres municipaux).
Prérequis : connaissances ou expériences amont requises (Ex: maîtrise de la V1 du logiciel SCM).
6. Contenu de la formation (progression pédagogique)
Plan détaillé décomposé en parties, sous-parties et phases.
💡 Exemple : 1. Bases comptables ➔ 2. Déclaration TVA ➔ 3. Travaux de paie ➔ 4. Indicateurs de gestion.
7. Suivi de l'exécution
Encadrement, suivi et logistique.
Équipe pédagogique : Profils, compétences, diplômes et certifications des formateurs. [Critère QUALIOPI]
Suivi & Évaluation : Contrôle des acquis (Ex: quiz, rapports, jurys).
Ressources pédagogiques : Moyens matériels utilisés (Ex: logiciels, supports, paperboards, Post-it).
8. Modalités de certification
Validation et sanction de la formation.
Résultats attendus / Obtention : Reconnaissance finale (Ex: examen de certification, attestation).
Détails : Équivalences, passerelles, suites de parcours et débouchés.
Durée de validité : Limite de temps optionnelle (gestion du recyclage des compétences).
⚙️ Automatisation Formation avec recyclage active des relances automatiques avant la fin de validité.
9. Qualité
Indicateurs chiffrés de performance de la prestation.
Indicateurs clés : Taux de satisfaction, volume d'apprenants, taux de retour des enquêtes, abandons / interruptions, ruptures de contrats (alternance), insertion à l'emploi.
10. Configuration comptable du produit
Données financières et facturation.
Code produit : Identifiant du plan comptable interne.
Code financeurs (optionnel) : Code dédié pour les ventes via OPCO.
Comptabilité analytique : Suivi précis de la rentabilité du programme.
11. Domaines de compétences
Rattachement thématique pour l'organisation interne et le catalogue.
💡 Astuce Modifiez la liste de vos domaines via le bouton Gérer.
Gestion des catégories
Utiles pour trier les programmes et filtrer les recherches des prospects sur le catalogue en ligne.
Paramétrer et attribuer les catégories
Allez dans les options de configuration des catégories.
Nommez la catégorie et choisissez sa couleur via la pastille.
Associez-la en sélectionnant la catégorie directement depuis la fiche de votre programme.
📘 Article lié Catégories de couleurs : comment configurer leurs noms et les assigner à un programme ?
Insérer un programme dans une session
Depuis l'onglet session, deux parcours sont possibles :
Option 1 : Créer un nouveau programme
Allez dans Configuration > Programme et cliquez sur Créer un programme.
Saisissez les données puis enregistrez. Le programme intègre aussi votre bibliothèque globale.
Option 2 : Choisir un programme existant
Sélectionnez un modèle dans votre bibliothèque.
Toute modification locale génère automatiquement une Variante de Programme (clone) pour protéger le programme d'origine.
📘 Articles liés
Design et personnalisation des programmes
Design fixe Le visuel natif des programmes digitaux n'est pas modifiable.
Pour utiliser votre charte graphique, importez un fichier externe (PDF). Ce document personnalisé remplacera le modèle natif sur l'espace apprenant et en téléchargement sur le catalogue en ligne.