Pour créer une session DPC, il est nécessaire de configurer vos données puis de paramétrer votre session lors de sa création.
Voici les actions à effectuer lorsque vous créez une session de formation DPC :
Ajouter son numéro d'organisme DPC dans ses données d'organisme de formation
Renseignez d'abord dans l'Onglet "Compte > Mon Organisme" le numéro d'organisme DPC :
Indiquer la session de formation comme une formation DPC
A la création de la session de formation, vous pouvez cocher DPC :
Le champ DPC dans la fiche Apprenant
Dans la fiche de l'apprenant que créez, vous aurez accès à cette partie :
À noter que dans la partie "Financeur" du client, vous pouvez indiquer une prise en charge et indiquer un montant, juste sous le financeur :
Vous pouvez personnaliser vos modèles de documents, comme par exemple les feuilles d'émargement, en ajoutant la balise "Numéro Organisme DPC" :
Si vous avez indiqué des numéros ADELI et RPPS dans les fiches de vos apprenants, ils apparaîtront dans le tableau
Attention : il faut avoir entré les numéros ADELI et RPPS pour qu'ils apparaissent dans les feuilles d'émargement.
Si vous ne disposez pas du numéro Adeli, entrez simplement "/". Normalement, les numéros ADELI, RPPS et DPC apparaissent dans les fiches entreprises à partir du moment où vous indiquez le numéro DPC dans l'onglet "profil > compte", sinon ils restent inactifs.
Ou encore l'attestation de participation à un programme DPC :
Pour les documents à fournir à l'ANDPC, vous pouvez télécharger le zip de toutes les attestations et faire un PDF global.
Si vous avez besoin de réaliser une facture globale pour tous les apprenants, il faudra télécharger une des factures en .DOC et la modifier manuellement sous Word.
Pour les feuilles d'émargement par demi-journée selon le modèle ANDPC avec le numéro d'actions ANDPC : il n'y a pas de champs dédiés, mais une astuce est de mettre le code dans le nom du programme, et ce dernier peut-être ajouté dans le modèle de facture.
Pour aller plus loin :