Avant de vous lancer dans la création e-learning, voici comment paramétrer l'espace apprenant, où vous pourrez stocker vos cours e-learning 💡
Le paramétrage par défaut de l'espace apprenant sera activé uniquement sur les futures sessions de formations créées depuis la page Toutes mes sessions.
⚠️ Ce paramétrage n'est pas rétroactif sur les sessions en cours et ne s'appliquera pas aux sessions dupliquées.
1. Personnaliser l'adresse de votre espace apprenant
Par défaut, Digiforma vous propose une adresse URL sous la forme: <suite de chiffre>.digiforma.net.
Pour la personnaliser, il suffit de vous rendre dans le menu configuration > Espace apprenant : vous pouvez alors utiliser le nom de votre OF pour l'URL de votre espace apprenant :
🚨 Attention : Ce changement ne peut être effectué qu'une seule fois. (Liée à votre compte Digiforma, l'adresse initiale (suite de chiffres) sera toujours accessible.) Si vous commettez une erreur ou si le nom de votre organisme change, vous pouvez toujours nous contacter sur le support client et nous pourrons la modifier à votre place ! 😊
2. Ajouter une description automatique à mon Espace Apprenant
Vous pouvez paramétrer la page d'information de votre OF dans votre espace pédagogique. Cela correspondra visuellement à la catégorie "À propos", qui apparaîtra par défaut dans chaque Espace Apprenant.
Je vous invite donc à aller dans votre espace Configuration > Espace apprenant :
Vous allez ensuite retrouver cette page :
Si vous souhaitez en apprendre plus sur cet éditeur, nous vous recommandons cet article : Fiche activité : l'éditeur e-learning 👈
Ajoutez les informations souhaitées :
Vous retrouverez ensuite ces informations par défaut dans chaque espace pédagogique ici dans la section "À propos" :
Puis le rendu final 👇
3. Personnaliser la page d'accueil
Nous allons pouvoir aussi personnaliser la page d'accueil de notre espace apprenant. Pour cela, rendez-vous dans votre espace Configuration > Espace apprenant, et ensuite "Page de description par défaut de vos sessions de formation" :
Il s'agit de la description de la page d'accueil de toutes les futures sessions de formation.
Depuis la barre de navigation de votre session de formation, vous pouvez modifier cette page en cliquant sur Espace apprenant > Configuration > Modifier la description" :
🚨 Si la modification de la description est faite dans la session de formation, alors la modification impactera uniquement cette session.
4. Choisir les options d'affichage et de visibilité par défaut
Depuis l'onglet Configuration > Espace apprenant > Options par défaut de configuration de l'Espace Apprenant, il est possible de personnaliser l'affichage et la visibilité de votre espace apprenant par défaut.
Dans la section "Affichage" vous pourrez alors choisir l'image de couverture qui sera défini par défaut sur l'ensemble des espaces apprenant :
Vous pouvez également paramétrer par défaut les options de visibilité afin de sélectionner les éléments qui seront disponibles dans l'espace apprenant :
🎨 Configurer les couleurs d'affichage de l'Espace Apprenant ⬇️
Pour personnaliser votre Espace Apprenant, à partir d'un compte administrateur, il est possible de configurer ses couleurs.
Pour cela, rendez-vous sur l'onglet "Espace apprenant - Accès" d'une session à votre choix et cliquez sur Me connecter à l'extranet en tant qu'administrateur :
Vous accédez à l'extranet. Cliquez alors sur le menu en haut à gauche puis sélectionnez le volet "Configuration de l'extranet" :
Sur la page qui s'affiche, vous allez pouvoir personnaliser l'ensemble des boutons de votre espace pour les faire correspondre à votre charte graphique :
Tous les boutons de navigation et d'action qui permettent de télécharger, de voir un document ou de lancer l'e-learning porteront la couleur primaire.
Les couleurs secondaires et alternatives sont réparties sur les autres icônes de l'extranet. La couleur de contraste est utilisée pour le texte ou le dessin écrit sur la couleur. La couleur "sombre" est utilisée quand on passe la souris au-dessus d'un élément, tandis que la couleur "plus sombre" est utilisée quand on active un élément, c'est-à-dire quand on clique sur un bouton.
Vous pourrez changer la couleur de chacun des boutons en cliquant directement sur le carré de couleur. Vous obtenez alors un nuancier et les champs pour renseigner les références type RBV, HSL ou HEX afin de reprendre exactement les mêmes couleurs que celles de votre charte graphique :
💡 Nous vous recommandons de garder les symboles en blanc et les ronds de couleurs, afin que les icônes ressortent mieux sur la plateforme comme ci-dessus.
💡 Comme rappelé sur la page de configuration, les modifications enregistrées sont valables immédiatement pour tous les espaces (apprenants, intervenants, tiers) et toutes les sessions.
🏞️ Comment paramétrer l'image du bandeau principal de chaque session sur l'Espace Apprenant ?
L'affichage de chaque session disponible sur l'Espace Apprenant peut être personnalisé avec une image d'en tête.
Pour modifier l'image, rendez-vous sur l'onglet "Espace apprenant > Configuration" de votre session de formation. Puis cliquez sur 'Modifier" l'image de couverture :
Afin que cette bannière apparaisse nettement et mette en avant votre Espace Apprenant, voici nos conseils que vous pouvez suivre :
1. Insérer un fond uni 👇
Cette image a une hauteur fixe, mais une largeur qui s'adapte à la taille de l'écran. Cela signifie que cette image est toujours coupée en hauteur, à un endroit imprévisible, dépendant de la largeur du moniteur de l'utilisateur.
C'est pour ces raisons que nous vous conseillons de choisir une image très basique graphiquement, par exemple des motifs, et également d'éviter le texte / les logos.
Le plus simple reste d'insérer un fond de couleur uni afin que la bannière puisse rester de bonne qualité, qu'elle apparaisse sur un ordinateur, un portable ou une tablette :
💡 La taille idéale à respecter pour que votre bannière s'adapte bien sur tous les appareils est de 816x204.
2. Créer une bannière 👇
Si vous vous sentez l'âme d'un·e créatif·ve, vous pouvez également vous amuser en créant des bannières à votre goût en utilisant Canva, InDesign ou tout autre logiciel de création de contenu.
Par exemple, vous pouvez créer un format "bannière" depuis Canva et laissez parler votre créativité. Voici une inspiration ci-dessous réalisée depuis Canva :
Le résultat sur Digiforma :
Le résultat depuis l'espace apprenant :
3. Insérer une image 👇
Vous pouvez par ailleurs insérer une image existante. Cependant, assurez-vous que celle-ci soit d'une bonne qualité et dans les bonnes dimensions afin que cela ressorte bien sur l'Espace Apprenant :
Vous avez dorénavant toutes les cartes en mains pour personnaliser l'Espace Apprenant comme vous le souhaitez ! 🎊