Information importante : Le paramétrage par défaut de l'Espace Apprenant s'applique uniquement aux futures sessions de formations créées depuis la page Toutes mes sessions.
⚠️ Attention : Ce paramétrage n'est pas rétroactif sur les sessions en cours et ne s'appliquera pas aux sessions dupliquées.
1. Personnaliser l'adresse de votre espace apprenant
Par défaut, Digiforma propose une URL sous la forme : <suite de chiffres>.digiforma.net.
Pour la personnaliser :
Rendez-vous dans le menu Configuration > Espace apprenant.
Modifiez l'URL en utilisant le nom de votre Organisme de Formation.
🚨 Règle importante : Ce changement ne peut être effectué qu'une seule fois.
L'adresse initiale (suite de chiffres) restera toujours accessible. Si vous commettez une erreur ou si le nom de votre organisme change, contactez le support client pour la modifier.
2. Ajouter une description automatique à l'Espace Apprenant
Procédure de configuration
Allez dans l'espace Configuration > Espace apprenant.
2. Ajoutez les informations souhaitées dans l'éditeur en choisissant "Personnaliser la description".
3. Ajoutez les informations souhaitées et puis enregistrez :
💡 Conseil : Si vous souhaitez en apprendre plus sur cet éditeur, vous pouvez consulter l'article : Fiche activité : l'éditeur e-learning.
4. Vous retrouverez ensuite ces informations par défaut dans chaque espace pédagogique ici dans la section "À propos" :
Le rendu final dans l'espace apprenant 👇
3. Personnaliser la page d'accueil
Il est possible de personnaliser la description de la page d'accueil de toutes les futures sessions de formation.
Configuration globale (par défaut)
Rendez-vous dans l'espace Configuration > Espace apprenant, puis section Page de description par défaut de vos sessions de formation.
Modification par session (spécifique)
Depuis la barre de navigation d'une session de formation spécifique, cliquez sur Espace apprenant > Configuration > Modifier la description.
🚨 Attention : Si la modification de la description est effectuée directement dans une session de formation, l'impact concernera uniquement cette session.
4. Choisir les options d'affichage et de visibilité par défaut
Pour personnaliser l'affichage et la visibilité par défaut, rendez-vous dans l'onglet Configuration > Espace apprenant > Options par défaut de configuration de l'Espace Apprenant.
Section Affichage : Permet de choisir l'image de couverture définie par défaut sur l'ensemble des espaces apprenants.
Options de visibilité : Permet de sélectionner les éléments spécifiques qui seront visibles dans l'espace apprenant.
5. Configurer les couleurs d'affichage de l'Espace Apprenant
Pour faire correspondre l'Espace Apprenant à votre charte graphique, vous pouvez configurer ses couleurs à partir d'un compte administrateur.
Étapes pour accéder au nuancier
Rendez-vous sur l'onglet Espace apprenant - Accès de la session de votre choix.
Cliquez sur Me connecter à l'extranet en tant qu'administrateur.
Cliquez sur le menu en haut à gauche puis sélectionnez Configuration de l'extranet.
Cliquez directement sur les carrés de couleur pour ouvrir le nuancier et renseigner vos codes (RGB, HSL ou HEX).
Répartition des types de couleurs
Couleur primaire : Appliquée sur tous les boutons de navigation et d'action (télécharger, voir un document, lancer l'e-learning).
Couleurs secondaires et alternatives : Réparties sur les autres icônes de l'extranet.
Couleur de contraste (secondaires et alternatives) : Utilisée pour le texte ou le dessin écrit sur la couleur de fond.
Couleur "sombre" : Activée au survol de la souris au-dessus d'un élément.
Couleur "plus sombre" : Activée lors du clic sur un bouton.
Il sera possible d'obtenir un aperçu du rendu directement dans l'extranet :
💡 Conseils importants :
Il est recommandé de garder les symboles en blanc et les ronds en couleur pour une meilleure lisibilité des icônes.
Les modifications enregistrées s'appliquent immédiatement pour tous les espaces (apprenants, intervenants, tiers) et pour toutes les sessions.
6. Paramétrer l'image du bandeau principal
L'affichage de chaque session disponible sur l'Espace Apprenant peut être personnalisé avec une image d'en-tête. Pour la modifier, allez sur l'onglet Espace apprenant > Configuration de votre session de formation et cliquez sur Modifier l'image de couverture.
L'image ayant une hauteur fixe et une largeur adaptative (redimensionnement selon l'écran de l'utilisateur), elle subit des recadrages imprévisibles. Voici les bonnes pratiques à suivre :
Option 1 : Insérer un fond uni
Le plus simple reste d'insérer un fond de couleur uni. Choisissez une image graphiquement très basique (motifs légers) et évitez le texte ainsi que les logos qui risquent d'être coupés.
Option 2 : Créer une bannière adaptée
Vous pouvez concevoir un format "bannière" personnalisé via un outil de création graphique (Canva, InDesign) pour l'ajuster visuellement avant l'intégration.
Le résultat sur Digiforma :
Le résultat depuis l'espace apprenant :
Option 3 : Insérer une image existante
Vous pouvez par ailleurs insérer une image existante. Cependant, assurez-vous que celle-ci soit d'une bonne qualité et dans les bonnes dimensions afin que cela ressorte bien sur l'Espace Apprenant :
4. Les dimensions à respecter :
L'image de la description de l'Espace apprenant doit respecter les proportions suivantes : 680 x 274
L'image de votre séquence e-learning : 660 x 274
L'image (en mode agrandie) de votre séquence e-learning : 1160 x 274
