L'Espace entreprise est prévu pour partager les documents de formation, entre autres, des collaborateurs d'une entreprise inscrits en formation.
Cet espace est donc destiné aux contacts entreprises (correspondant formation, responsable RH, dirigeant, etc.). Voyons donc sous quelles conditions vos clients peuvent accéder à leur Espace entreprise.
1. La configuration de la fiche entreprise & les labels
Le champ SIRET de la fiche entreprise de votre client doit être complétée. A minima un contact doit être renseigné.
Ainsi, tous les contacts indiqués et assignés à un label sur une fiche entreprise peuvent donc accéder à l'Espace entreprise.
Pour rappel, vous pouvez ajouter plusieurs contacts à une fiche entreprise et assigner plusieurs fois le même label.
Renseignez le SIRET dans l'onglet "Informations" de la fiche entreprise :
Renseignez le contact dans l'onglet "Contacts" de la fiche entreprise :
Retrouvez la marche à suivre sur l'affectation des labels en consultant notre article dédié 👉 Comment ajouter des contacts sur une fiche entreprise ?
2. L'invitation à se créer un compte
Lors de la toute première publication d'une session de formation sur l'Espace entreprise, un email d'invitation sera adressé à votre contact pour lui présenter la plateforme et l'aider à se créer un compte sécurisé.
Lors des partages suivants, votre contact recevra simplement une notification par email l'informant qu'une nouvelle session est disponible.
Vous souhaitez aiguiller vos contacts dans leur connexion à l'Espace entreprise ? Cet article est fait pour vous 👉 Comment aider mes contacts entreprise à se connecter à leur compte ?
3. Quid des nouveaux contacts ?
Si un nouveau contact intègre l'équipe de votre client entreprise, renseignez-le en tant que contact sur la fiche entreprise, avec un label. Il vous faudra alors partager une session ou un document pour lancer l'email d'invitation à destination de ce nouveau contact.
Vous pouvez également paramétrer un modèle d'email de type "Autre mail pour le client" qui invite votre contact à se rendre sur http://app.skills.hr/ et à cliquer sur première connexion pour créer leur compte sécurisé.
Une fois connecté à l'Espace entreprise, ce nouveau contact aura accès à tout l'historique des formations organisées par l'entreprise avec votre organisme. Les documents déjà transmis seront également à sa disposition.