Gagnez du temps et proposez à vos clients entreprise un haut niveau de service avec l'Espace Entreprise : en un clic, partagez vos documents de formation et centralisez les actions de vos clients en un même endroit.

L'Espace Entreprise est disponible dans le module Admin + de Digiforma. Pour en savoir plus cliquez ici.

Voyons en 3 étapes comment publier une session sur l'Espace Entreprise.

Afin de valoriser votre marque et regrouper vos interactions avec vos clients et prospects en un même endroit, l'Espace Entreprise est accessible depuis votre catalogue en ligne.

Celui-ci doit donc être paramétré au moins une fois ! Pour cela, rendez-vous dans le menu "configuration > Ma marque - catalogue en ligne"

👉 L'étape incontournable est de renseigner votre URL en bas de la page dans la section "Configuration spécifique au catalogue en ligne".

👉 Pour aller plus loin, nous vous recommandons de renseigner la section "configuration générale" qui vous permettra de créer un visuel attractif pour votre catalogue en ligne ! Vous en saurez plus en consultant cet article : "Comment personnaliser l'affichage visuel de la page d'accueil du Catalogue en ligne ?"

⚠️ Avant le 16 juin 2025, votre entreprise doit posséder un numéro de siret dans l'onglet "informations" de sa fiche entreprise.

Pour qu'une entreprise puisse recevoir son lien d'accès à l'Espace Entreprise, celle-ci doit avoir au moins un contact renseigné avec un email et un label, quel qu'il soit.

Pour cela, rendez-vous dans l'onglet "contacts" de votre fiche entreprise pour ajouter un contact auquel vous rattacherez un email ainsi qu'un label.

A noter : tous les contacts de l'entreprise ayant au moins un email et un label seront invités à se connecter à l'Espace Entreprise.

Rendez-vous maintenant dans la session de formation que vous souhaitez publier ! Dans l'onglet "apprenants", sélectionnez le client entreprise auquel vous souhaitez donner un accès et cliquez sur "publier sur l'Espace Entreprise" à partir des trois points à droite du nom de l'entreprise.

Votre session est maintenant partagée !

Pour chaque document généré vous pouvez le partager directement sur l'Espace Entreprise en cliquant sur le petit bouton de partage qui apparaît.

Pour chaque partage, votre client recevra également une notification par email.

Après avoir partagé un document, il est possible de lancer un processus de signature électronique. Le client recevra alors un email de notification, et il retrouvera le lien sur son Espace Entreprise.

Lorsque vous paramétrez une évaluation manager, vous pouvez la publier directement sur l'Espace Entreprise.

Vous pourrez à cet endroit-là sélectionner le destinataire de l'évaluation parmi les contacts renseignés dans votre fiche entreprise.