Votre Espace Entreprise est mis à votre disposition par votre prestataire de formation. Il vous permet de retrouver en un clic tous vos documents de formation et suivre le bon déroulé de vos formations.
Vous pouvez y retrouver :
Vos documents de formation (devis, convention, convocations, factures, etc)
Vos liens de paiement
Le suivi de présence de vos apprenants
Vos liens de signature électronique
Faisons ensemble un tour des fonctions qu'il vous offre.
Comment se connecter à mon Espace Entreprise ?
L'accès à L'Espace Entreprise se fait par un lien de connexion unique envoyé à l'adresse mail que vous avez partagée à votre prestataire de formation. A chaque nouvelle session de formation publiée, ou chaque nouveau document partagé, vous recevrez un email de notification.
Vous pouvez à tout moment demander un lien de connexion via la page d'accueil de votre Espace Entreprise partagée par votre prestataire de formation.
Comment utiliser ma page d'accueil de l'Espace Entreprise ?
La page d'accueil de votre Espace Entreprise vous permet en un coup d'oeil de retrouver l'actualité de vos formations :
La colonne de gauche recense vos actualités : les dernières sessions de formation ou les derniers documents reçus
La colonne de droite vous présente vos dernières actions en attente : signature électronique, questionnaires qualité ou liens de paiement.
En haut de la page, retrouvez les informations de contact de votre prestataire de formation afin de pouvoir le contacter à tout moment.
Cliquez sur une session pour y retrouver tous les éléments qui la concernent.
Comment utiliser une page de session de formation de l'Espace Entreprise ?
Chaque session de formation a sa page récapitulative. Vous pouvez y réaliser plusieurs actions, notamment :
Inscrire vos collaborateurs à la session de formation via le bouton "Inscrire mes collaborateurs"
Trouver les documents individuels de vos collaborateurs ainsi que leurs présences en cliquant sur la flèche déroulante à droite du nom d'un collaborateur
Envoyer des documents à l'organisme de formation en cliquant sur l'onglet "documents envoyés"
Zoom sur les présences d'un apprenant
Tous les créneaux de formation d'un apprenant apparaissent sous cet apprenant.
Les créneaux marqués d'un "-" ne sont pas encore émargés
Les créneaux marqués d'un "✔️" sont des créneaux émargés
Les créneaux marqués d'un "☓" sont des créneaux d'absences
