Depuis votre menu Rapports d'activité > Suivi de l'activité, la vue "Absences" va vous permettre de gérer et de suivre les absences et les abandons de vos apprenants, voire d'entreprendre des actions.

Par défaut, tous vos apprenants figurent dans ce suivi. N'hésitez donc pas à ajouter les colonnes "A au moins une absence", "Type d'absence" et "Date d'absence" pour filtrer vos données et obtenir différents indicateurs liés aux absences.

Ce suivi vient compléter le suivi des apprenants présent dans chaque session. Vous retrouvez le taux d’absence sans date de retour, c’est-à-dire le nombre d’apprenants absents sans date de retour / total des apprenants.

Le taux de retour en formation c’est le nombre de de personne qu’on a su remobiliser après une absence injustifiée. On le calcule par : (La somme des apprenants qui ont 1 absence - Le nombre d'absences qui n'ont pas de retour) / (Le nombre apprenant avec une absence).

En ajoutant des colonnes grâce à l'icône en haut à droite du tableau, et en utilisant les épingles, vous pouvez plus facilement identifier les programmes qui sont victimes d’abandon et ainsi entreprendre des actions correctives.

Vous pouvez également pousser l’analyse en ajoutant d'autres colonnes. Par exemple, grâce au statut des apprenants, est-ce que les employés sont plus décrocheurs que les particuliers ? Avec les emails des apprenants, vous créez un listing et pouvez ainsi questionner les apprenants, en plus des relances sur les sessions, afin de mieux comprendre les raisons de leurs absences injustifiées ou de leurs abandons.

Les heures réalisées et les heures prévues vous permettent quant à elles d’estimer à quel moment se produit le décrochage : plutôt en début de formation, au milieu ou juste avant la fin ?

Les outils sont nombreux pour vous intéresser à ce phénomène et vous permettre d’ajuster soit le contenu, soit le rythme, soit le parcours client de votre OF !