Pour que vos intervenants aient accès à l'Espace Intervenant (pour participer à une classe virtuelle, répondre aux questions des apprenants sur le forum, ou lancer les émargements par exemple), voici la marche à suivre !
Ajout de l'intervenant à la session
Avant toute chose, il faut ajouter l'intervenant à la session de formation dans l'onglet Configuration > Intervenant de la session de formation :
Attention ! Un email doit être renseigné dans la fiche intervenant :
Votre intervenant aura ensuite deux possibilités pour accéder à son Espace Intervenant :
1. Via son lien d'accès personnel :
Vous pourrez retrouver ce lien en passant par l'Espace Apprenant depuis l'onglet "Accès" puis dans les accès par lien personnel :
Vous pourrez alors copier ce lien pour lui faire parvenir ou tout simplement utiliser la balise "URL personnelle d'accès à l'extranet" à insérer dans votre modèle de contrat s'il s'agit d'un intervenant externe ou en lui faisant parvenir par mail :
2. Via l'URL publique de l'extranet :
Récupérez l'adresse de connexion de l'Espace Intervenant dans les accès de l'Espace Apprenant :
Envoyez cette adresse à votre intervenant qui arrivera sur une page qui lui demandera son adresse mail :
L'intervenant devra entrer l'adresse mail qui figure sur sa fiche. Puis, de retour sur sa boîte mail, l'intervenant recevra un email Digiforma avec un lien sécurisé :
Il lui suffira ensuite de cliquer sur le lien dans l'email pour accéder à son extranet :
Enfin, il pourra accéder à l'ensemble de ses sessions depuis son espace extranet :
Et pourra sélectionner la session qui l'intéresse :
3. Via le QR code envoyé dans sa convention d'intervention (pour les externes)
Pour vos intervenants externes, vous pouvez ajouter un QR code directement depuis leur convention d'intervention pour qu'ils accèdent à leur espace intervenant.
Pour ce faire, rendez-vous dans le menu Configuration > Modèles de document puis dans les documents pour les intervenants.
Une fois que vous avez sélectionné votre modèle de document "convention d'intervention", vous pourrez alors rajouter la balise "Qr code : URL personnelle d'accès à l'extranet" :
Ensuite, sur la session de formation où intervient votre intervenant externe, vous pourrez alors venir générer la convention d'intervention pour lui envoyer :
Voici à quoi ressemblera la QR Code que votre intervenant pourra directement scanner pour se connecter à son espace dédié :
À vous de jouer !