Sur Digiforma, vos apprenants ont accès à un Espace Apprenant (aussi appelé extranet). Celui-ci leur permet de retrouver des informations et documents liés à la formation à laquelle ils participent, mais également d'accéder aux contenus E-learning que vous leur mettez à disposition.
Il est possible, lors de leur première connexion à cet Espace Apprenant, de leur afficher les Conditions Générales d'Utilisation et de leur demander d'accepter celles-ci.
Pour cela, il faut vous rendre dans l'onglet Configuration > Modèles de document :
Vous pouvez développer la partie "Règlement intérieur et CGV" en cliquant sur la bandeau. Ici, vous pouvez ajouter les CGU de l'Espace Apprenant en cliquant sur "ajouter un modèle" (vous pouvez le faire en français et en anglais) :
La première fois que vous en ajoutez, une pop-up apparaît avec le message suivant : "Vos apprenants devront désormais accepter les conditions générales d'utilisation lors de leur connexion à l'extranet. Êtes-vous d'accord ?". Cliquez alors sur OK.
Ici, vous pourrez ajouter le texte souhaité dans le contenu du document. Pensez bien à enregistrer vos modifications. 😉
À présent, dès lors qu'un apprenant se connectera pour la première fois à son Espace Apprenant, les CGU s'afficheront et il devra les accepter pour poursuivre sa navigation :
