Il est minuit, c'est la nouvelle année, nous passons au 1er Janvier.
Pour la plupart, qui dit nouvelle année dit nouvelle numérotation des factures (mais pas obligatoirement).
En effet pour de nombreux clients, l'année comptable n'est pas forcément l'année civile. Sur ce point Digiforma a une logique propre pour vous proposer une numérotation automatique et surtout s'adapter lorsqu'il y a changement d'année comptable.
Je vous invite donc fortement à prendre connaissance de notre article sur la numérotation des factures 👈
Après lecture de notre article, le point essentiel à retenir est que pour vous proposer une numérotation automatique, Digiforma se base sur le numéro de facture le plus élevé dans l'année comptable en cours, pour vous proposer le numéro suivant + le préfixe associé à la facture précédente (du numéro le plus élevé).
Le préfixe n'a aucun impact sur la proposition automatique faite par Digiforma. C'est uniquement le dernier numéro de facture le plus élevé qui est pris en compte (et son préfixe associé ensuite). Digiforma va donc à la fin d'une année comptable vous proposer par défaut de repartir à 01 puis vous inviter à indiquer le préfixe souhaité. Si votre numérotation ne repart pas à 0 sur une nouvelle année comptable, vous pouvez tout à fait reprendre votre préfixe ancien (ou un nouveau) et continuer avec votre prochain numéro, 5674 par exemple.
Cependant nombreux se demandent pourquoi malgré la nouvelle année, le numéro 01 n'est pas proposé par défaut, et apparaît plutôt comme prochain numéro de facture automatiquement, un numéro généralement élevé pour un début d'année (456 par exemple)
Si c'est votre cas, alors la réponse se trouve certainement dans l'un de ces deux cas de figure :
1) - Votre année comptable n'est pas votre année civile
Il est impératif d'aller vérifier dans Digiforma la date indiquée pour votre année comptable (la date de clôture comptable), dans votre compte sous Compte > Mon Organisme > Configuration Comptable :
Et donc sur votre BPF :
Digiforma me proposera donc une remise à 0 automatique de la numérotation le 01/06, date de ma nouvelle année comptable et non au 1er Janvier !
2) - Vous avez facturé dans votre nouvelle année comptable une facture de l'année précédente
Je vous invite à prendre connaissance de la vidéo explicative ci-dessous.
⚠️ Nous ne recommandons pas de détruire des factures verrouillées et déjà envoyées à vos clients !!
Si vous avez besoin de créer une facture concernant votre ancienne numérotation et qui concerne l'ancienne année comptable, vous pouvez si besoin changer la date d'émission de la facture, néanmoins nous ne recommandons pas d'anti-dater une facture.
C'est à vous !