Il existe deux méthodes principales pour accéder à ces informations selon que vous soyez dans votre base de données globale ou au sein d'une session de formation.
Méthode 1 : Consulter la liste via l'onglet "Données"
Cette méthode est idéale pour avoir une vue d'ensemble de vos apprenants et filtrer les résultats par entreprise.
Accédez à vos données : Rendez-vous dans le menu Données > Apprenants.
Personnalisez l'affichage : Ajoutez la colonne "entreprise" à votre tableau de bord.
Organisez les résultats : Triez la liste par ordre alphabétique en cliquant sur l'en-tête de la colonne "entreprise" pour regrouper les salariés.
4. Exportez les informations : Pour obtenir un fichier exploitable, cliquez sur le bouton "Exporter" afin de télécharger la vue actuelle au format Excel.
Méthode 2 : Consulter la liste via l'onglet "Apprenants" d'une session
Cette méthode permet d'identifier rapidement les salariés d'une entreprise spécifique lors de la planification d'une formation.
Ouvrez une session : Rendez-vous dans une session de formation (nouvelle ou existante).
Sélectionnez le client : Ajoutez le client entreprise concerné à la session.
Accédez à la sélection : Cliquez sur le bouton "Ajouter un apprenant" situé sous le nom de l'entreprise.
Visualisez les salariés : Faites défiler la page jusqu'en bas. Dans la rubrique "Sélectionner un apprenant", Digiforma affiche automatiquement la liste de tous les salariés déjà connus et rattachés à cette entreprise.
Condition préalable : Pour que ces deux méthodes fonctionnent, il faut que vous ayez renseigné l'entreprise à laquelle appartient votre apprenant dans sa fiche entreprise :
Ressources complémentaires :
Si vous souhaitez savoir comment importer vos listes de clients et/ou apprenants dans votre base de données, je vous recommande cet article :
👉 http://help.digiforma.com/fr/articles/1171321-peut-on-importer-des-stagiaires-ou-entreprises-depuis-un-fichier-excel