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Fiche activité : la classe virtuelle

Découvrez comment organiser des classes virtuelles / visioconférences dans Digiforma

Jade Atoui avatar
Écrit par Jade Atoui
Mis à jour cette semaine

La fonctionnalité "classe virtuelle" vous permet d'organiser des vidéoconférences avec vos apprenants dans Digiforma. Cette activité est très souple et vous permet d'utiliser l'outil interne de visioconférences de Digiforma, ou d'utiliser un outil externe de votre choix.

💡 Dans Digiforma, les termes "classe virtuelle", "webinaires", ou "vidéoconférence" désignent le même outil.



À quoi correspond l'activité "Classe virtuelle" dans Digiforma ?

La classe virtuelle est une activité disponible lors de création des séquences e-learning au sein d'une session.

Pour y accéder, il faut d'abord ajouter une séquence au sein d'un parcours e-learning sur Digiforma :
👉rendez-vous dans le Menu extranet / elearning de votre session de formation (à gauche de l'écran)
👉 puis cliquez sur E-learning dans le menu en haut de page
👉 cliquez ensuite sur ajouter une séquence e-learning (ou ouvrez la séquence de votre choix)


Vous avez ensuite 2 possibilités :

  • 1️⃣ Activer la salle de réunion liée à l'accueil de la séquence e-learning :
    cela vous permet de créer une salle de classe virtuelle qui est accessible en permanence pour vos apprenants sur leur extranet, au sein de cette séquence. Un peu à la manière d'une salle de réunion physique, mais à distance : il suffit de se rendre sur le lien pour entrer en contact avec les autres personnes connectées. 


  • 2️⃣ Programmer une activité "Classe virtuelle" à une date future :
    vous pouvez aussi ajouter la classe virtuelle en tant que séquence d'activité pédagogique au sein de votre parcours e-learning.
    Vous devrez choisir une date et une heure de rendez-vous, qui permettra d'envoyer rappel automatique aux apprenants. L'accès à cette visioconférence sera possible depuis l'extranet de la session.


Comment paramétrer ma classe virtuelle dans Digiforma ?

Il est ensuite possible de choisir :

  • Soit vous avez déjà un outil de visioconférence de votre côté (Zoom, teams par exemple) : vous pouvez charger un lien de connexion à cet outil dans Digiforma.

  • Soit vous n'avez pas d'outil dédié et vous souhaitez utiliser la salle de visio disponible en option dans Digiforma. À ce moment, cochez la case "Utiliser la salle de visio dédiée à la séquence". Cela créera un lien sur notre outil de visioconférence qui vous permettra d'accueillir jusqu'à 15 personnes.

Les apprenants n'auront ensuite plus qu'à se rendre sur le lien Digiforma de video conférence pour y accéder !


Voici l'aperçu qu'auront les apprenant sur l'extranet de la session :


⏰ Il est possible de paramétrer un rappel par e-mail 1h ou 1 jour avant, qui renverra le lien de connexion par email aux destinataires. En voici un exemple :

💡 L'ajout de l'activité classe virtuelle est inclus dans la fonctionnalité e-learning basique.

🎥 L'utilisation de l'outil de visioconférence intégré à Digiforma est une option disponible en supplément des abonnements.
Rdv dans l'onglet Compte pour en savoir plus.

🎦 Comment prévoir les paramètres de diffusion de votre prochaine classe virtuelle ?


Vous avez terminé la programmation de votre prochaine classe virtuelle sur Digiforma !
Suivez maintenant nos conseils pour optimiser sa diffusion et son animation :

📖 Comment paramétrer la diffusion la classe virtuelle sur Digiforma ?
Retrouvez dans cet articles nos conseils pour paramétrer le son, la vidéo, l'affichage, le partage d'écran ou encore l'enregistrement intégré.


▶️ Comment partager un tableau blanc interactif à vos apprenants durant la classe virtuelle ?

📖 Comment utiliser la fonctionnalité tableau blanc dans la classe virtuelle ?
Dans cet article, nous vous montrons comment connecter des tableaux de la solution en ligne Miro à votre prochaine classe virtuelle, afin de proposer une expérience interactive à vos apprenants.



Pour en savoir plus :

📖 Attester de la présence d'un apprenant à une activité Classe Virtuelle

À vous de jouer !

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?