L'activité "e-mail" vous permet de programmer l'envoi de mails à des dates précises tout au long de votre session de formation e-learning. Au-delà de la simple notification, elle vous aide à maintenir l'engagement de vos apprenants en leur envoyant des informations directement dans leur boîte mail. Particulièrement adaptée au microlearning, elle permet de rythmer l'apprentissage par petites touches régulières.
À quoi servent les e-mails ?
L'activité e-mail permet d'automatiser l'envoi de courriels à des dates précises lors d'une session de formation e-learning. Elle répond à deux objectifs principaux :
Outil de notification : Maintient l'engagement des apprenants et les redirige vers l'extranet, notamment pour les formations de longue durée.
Diffusion de contenu de formation (Micro-learning) : Pousse des informations directement dans la boîte mail pour réactiver, actualiser ou approfondir les connaissances des apprenants.
L’astuce Digiforma :
Le saviez-vous ?
Pour favoriser l'ancrage des connaissances, il est conseillé de réactiver les notions clés à des intervalles réguliers : J+1, J+7, J+30, puis à 6 mois après la fin de la formation. L'activité mail est idéale pour programmer ces rappels.
Comment utiliser les e-mails ?
1. Création et rédaction du message
Cliquez sur l'activité e-mail.
Rédigez et mettez en page votre texte dans l'interface d'édition.
Ajoutez des balises paramétriques si nécessaire pour personnaliser automatiquement le contenu selon le destinataire.
Enregistrez l'activité.
2. Définition de la date d'envoi
Après l'enregistrement de l'activité, définissez la date d'envoi du mail au sein de la séquence e-learning.
Il est impératif de sélectionner une date pour cette activité, dans le cas contraire, l'activité ne pourra pas se déclencher !
Par ailleurs, l'envoi du mail dépend de la validation de l'activité précédente. Si celle-ci n'est pas encore validée à la date prévue, l'envoi de l'email sera automatiquement reporté jusqu'à sa validation.
À vous de jouer !