L’activité “e-mail” vous permet de paramétrer l’envoi d’e-mails à des dates précises lors de votre session de formation e-learning. Au-delà de la simple notification, cette activité vous permet de maintenir l’engagement de vos apprenants en leur envoyant des informations directement dans leur boîte mail. Cette activité est adaptée pour de la formation en “microlearning” par exemple.

Les e-mails vous permettent d’envoyer automatiquement un e-mail à une date donnée à vos apprenants. Cette activité a deux utilités. Premièrement, c’est un outil de notification : pour les longues formations notamment, les e-mails sont un bon moyen de ramener vos apprenants sur l’extranet et maintenir ainsi leur implication tout au long de leur formation à distance.

En deuxième lieu, l’activité mail vous permet d’amener directement les contenus de formation dans la boîte mail de l'apprenant ! Pour ancrer leurs connaissances ou leur permettre d’aller plus loin sur un sujet, vous pouvez ainsi leur pousser de façon régulière des informations destinées à réactiver ou actualiser leurs connaissances.

Le saviez-vous ?

Pour faciliter la mémorisation à l’issue d’une formation, il faut réactiver régulièrement les connaissances d’un apprenant. En théorie, il faudrait ainsi réactiver les connaissances d’un apprenant à J+1, J+7, J+30, puis enfin 6 mois après la fin de la formation. L’activité mail peut être un outil pratique pour rappeler les quelques notions clés de la formation rapidement à l'apprenant.

Lorsque vous cliquez sur l’activité “e-mail”, une interface semblable à l’outil mail classique apparaît. Vous pouvez rédiger un texte et le mettre en page. Vous pouvez également y ajouter des “balises” paramétriques afin que le contenu du texte s’adapte au destinataire.

Une fois votre activité enregistrée, choisissez la date d'envoi du mail dans la séquence e-learning :