À travers sa fonctionnalité d'agenda, Digiforma vous permet d'avoir une vue globale sur le planning de votre organisme de formation et d'accéder aux informations détaillées de vos différentes sessions de formation.

Dans le cadre de la gestion de votre agenda, il peut arriver qu'un conflit se génère notamment lorsque vous attribuez un même intervenant ou une même salle sur au moins deux sessions qui ont lieu au même moment ou encore lorsque vous affectez un intervenant à une session pendant sa période d'indisponibilité.

Dans ces situations, le logiciel détectera automatiquement les conflits et affichera une notification au sein de votre onglet  Tableau de bord > Agenda 👇
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Afin d'obtenir des précisions sur la nature des conflits notifiés, vous pouvez cliquer sur le bouton "Afficher le détail" :
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Ainsi, nous recensons trois types de conflits susceptibles d'apparaître au sein de votre agenda.
Chacun des conflits étant associé à un pictogramme dédié, vous pourrez aisément identifier la nature des conflits détectés par le logiciel en vous référant aux pictogrammes affichés
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Sachez également que vous avez la possibilité d'ignorer les différents conflits identifiés par le logiciel en cliquant sur l’icône "Corbeille" 🗑️ à droite de la notification ☝️
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NB : La détection des conflits n'est pas instantanée, cette opération s'effectue quotidiennement pendant la nuit. Pour illustration, si vous renseignez des données conflictuelles ce jour, vous aurez en visibilité la notification de conflits sur votre compte dès le lendemain matin.

À vous de jouer ! 😄