Vous pouvez configurer votre page de préinscription publique afin de définir les informations que vous souhaitez recueillir lorsqu'un client s'inscrit ou inscrit ses salariés grâce à la page de préinscription publique.

Il existe différentes manières d'accéder aux pages de préinscriptions, voyons ensemble comment les retrouver et les paramétrer.

Pour configurer votre page de préinscription publique telle que vous la retrouverez dans toutes vos sessions, rendez-vous dans votre onglet "Compte > préinscription publique".

Vous aurez la possibilité de paramétrer tous les champs de sorte que le remplissage soit optionnel et/ou obligatoire pour la personne ou l'entreprise souhaitant s'inscrire. Cela vous permettra notamment de vous assurer de disposer de tous les renseignements nécessaires avant une potentielle inscription définitive. Cette configuration sera la configuration par défaut de toutes vos nouvelles sessions.

Vous avez la possibilité d'accéder directement, depuis votre session de formation, aux informations relatives ainsi qu'au paramétrage de votre page de préinscription publique de votre session.

Par défaut, votre session de formation reste automatiquement ouverte aux préinscriptions et le modèle de préinscription est celui créé par défaut par Digiforma ou celui que vous avez enregistré par défaut comme vu précédemment.

Pour modifier ces paramètres, rendez-vous dans votre session de formation (Rubrique "Toutes mes sessions"), puis sélectionnez le bouton "Pré-inscription" qui vous permettra de gérer l'ensemble de cet aspect. 👇

Vous retrouverez alors les paramètres tels que choisis dans votre onglet "Compte" et pourrez les modifier.
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Si vous souhaitez ajouter des champs dans votre page de préinscription publique, il vous faut avoir la fonctionnalité "Champs personnalisés" et avoir ajouté des champs personnalisés dans votre base de données apprenants.

Depuis le bouton "Voir la page", vous aurez la possibilité d'avoir un aperçu de votre formulaire tel que vos futurs apprenants le verront. Il est recommandé d'utiliser cette fonction pour vous assurer que le formulaire corresponde bel et bien au modèle que vous souhaitez. 👇

En haut à gauche de votre écran, vous avez la possibilité d'activer ou non la visibilité de votre formation pour les préinscriptions publiques. Si votre session de formation est par exemple complète, vous pouvez désactiver les inscriptions via le bouton suivant.

Une fois l'option de visibilité désactivée depuis ce paramètre, toutes les inscriptions seront automatiquement suspendues. Si un apprenant ou une entreprise souhaite s'inscrire depuis l'adresse URL, ces derniers auront alors l'information que la session de formation n'est plus ouverte aux nouvelles inscriptions.

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