Dans votre Rapport d'activité > Suivi d'activité > Intervenants, vous pouvez retrouver trois informations : les heures théoriques, les heures émargées et les heures déclarées.
Les heures théoriques correspondent au volume horaire affecté à l'intervenant et indiqué via le planning (paramétrage de vos modules). Vous retrouverez la donnée directement depuis l'onglet "Intervenant" dans la configuration votre session :
Les heures déclarées sont les heures que vous aurez déclarées manuellement lors du paramétrage de l'intervenant dans votre session. Cela permet notamment d'augmenter le volume horaire si vous souhaitez intégrer des heures de préparation à votre intervenant par exemple.
Puis injectez les heures à déclarer ici :
Ainsi, vous observerez une distinction affichée de la manière suivante :
⚠️ Le BPF plafonnera le volume horaire au volume total indiqué dans vos modules.
Si vous augmentez manuellement le volume horaire de votre intervenant y pour inclure les heures de préparation, cela ne pourra être pris en compte dans le BPF.
Les heures émargées correspondent aux heures dont la présence a été cochée ou signée numériquement. Si des sessions sont terminées, cela vous permettra facilement de retrouver où il manque des émargements pour vos intervenants.
Fonctionnement d'un intervalle de dates
Un intervalle de dates est une solution de paramétrage afin de répondre aux besoins d'un module en E-learning.
Il n'est pas possible d'affecter un intervenant sur un module en intervalle de dates.
Ainsi, ajouter un intervenant sur la ligne de déclaration des heures d'un apprenant n'impactera pas le volume horaire de l'intervenant, ni le BPF.
Néanmoins, si vous souhaitez augmenter le volume horaire d'un intervenant pour indiquer qu'il a aidé X heures sur un module en intervalle de dates, il vous suffira de venir manuellement déclarer le bon volume horaire (comme expliqué précédemment).
Dans le cas où votre intervenant souhaite facturer ses heures de préparation/correction, cela vous permettra également d'augmenter son volume qui pourra se répercuter sur sa tarification.
Remontée dans le BPF
Pour chaque session, le volume horaire qui remonte dans le cadre E du BPF est plafonné au volume horaire total de la session de formation (temps cumulé sur vos modules).
Si vous déclarez des heures manuellement, ce sont ces dernières qui remonteront dans le BPF.
Exemple :
Je paramètre une session de 35h en 2 modules, un en dates fixes et un en intervalle de dates.
Mon intervenant ne peut pas être affecté sur un module en intervalle de dates, cependant dans ma session particulière, il a accompagné l'élève durant toute la session, par ailleurs en support. Il a aussi préparé la formation et la correction. Je souhaite donc le facturer sur un volume de 40h. De ce fait, je vais augmenter son volume horaire manuellement.
Je constate également qu'une alerte apparait, m'indiquant que le volume horaire de mes intervenants n'est pas égal au volume horaire de la session. Ceci n'est qu'une alerte pour vous permettre de vous assurer que cela est OK pour vous.
Cependant, dans le BPF, comme expliqué, le volume sera plafonné au volume maximum de la session de formation, soit 35h.
Ainsi pour cette session, 35h remonteront dans le cadre E du BPF maximum (malgré ma déclaration manuelle de 40h).
Pour en savoir plus sur les données qui impactent le BPF : https://intercom.help/digiforma/fr/articles/6816105-quelles-donnees-de-digiforma-impactent-le-bpf 👈
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