Prérequis obligatoire : L'interconnexion nécessite de posséder un compte payant Digiforma ET un compte payant Digiforma Certif. Sans cette activation préalable par l'équipe support, aucune synchronisation ne sera possible.
Obtenir l'accès à l'interconnexion
L'activation de la fonctionnalité d'interconnexion est réalisée gratuitement par l'équipe support.
Contacter le support Digiforma.
Informer l'équipe que vous possédez un compte Digiforma Certif et que vous souhaitez activer l'interconnexion.
Attendre la confirmation d'activation par l'équipe support avant de passer à la configuration.
Configurer l'interconnexion entre les deux comptes
Une fois l'accès activé par le support, la configuration prend moins de 5 minutes.
Étape 1 : Préparer votre compte Digiforma Certif
Créez votre Organisme de Formation (OF) dans votre compte Digiforma Certif.
Attention : Le numéro SIRET doit être rigoureusement identique sur Digiforma et Digiforma Certif. Dans Digiforma, saisissez les 14 caractères à la suite, sans aucun espace.
Étape 2 : Récupérer les clés API dans Digiforma Certif
Connectez-vous à votre compte Digiforma Certif.
Allez dans le menu Mon Compte > Accès API.
Récupérez les 3 informations suivantes :
URL du serveur
Identifiant (propre à votre compte)
Clé API (à générer)
Avertissement - Droits d'accès : Si le menu Accès API n'apparaît pas, vous ne disposez pas des droits suffisants. Contactez un administrateur de votre entité pour obtenir ces identifiants.
Avertissement - Clé API : Cliquer sur "Régénérer" modifie la clé API. Si vous régénérez une clé alors qu'une interconnexion existe déjà, le lien sera rompu et vous devrez mettre à jour la nouvelle clé API dans Digiforma.
Étape 3 : Lier le compte dans Digiforma
Dans Digiforma, rendez-vous dans Mon Organisme > Options.
Repérez l'encart Connexion Digiforma Certif.
Renseignez l'URL du serveur, l'Identifiant et la Clé API.
Cliquez sur le bouton Lier avec mycertif.
Fonctionnalités et synchronisations disponibles
Les synchronisations s'effectuent uniquement dans le sens Digiforma vers Digiforma Certif.
Elles permettent de :
Faire remonter et mettre à jour vos intervenants.
Envoyer des candidatures d'apprenants.
Synchroniser les intervenants
La synchronisation des intervenants s'effectue automatiquement une fois l'interconnexion établie.
Conditions requises pour la synchronisation : Les champs Prénom, Civilité et Email doivent impérativement être renseignés dans la fiche de l'intervenant sur Digiforma. Une fois les champs remplis et enregistrées, la synchronisation sera établie.
Fonctionnement de la synchronisation :
Une fois la fiche enregistrée sur Digiforma avec les champs obligatoires, l'intervenant sera automatiquement synchronisé dans Digiforma Certif.
Depuis Digiforma Certif ajoutez un nouvel intervenant, dans la complétion du NOM les champs pré-remplis s'afficheront automatiquement
Sélectionnez les champs pré-remplis et finalisez la création.
Toute mise à jour ultérieure (nom, prénom, email) effectuée sur Digiforma sera automatiquement répercutée dans Digiforma Certif.
Envoyer une candidature d'apprenant
Il est possible d'envoyer la candidature d'un apprenant depuis une session Digiforma vers Digiforma Certif.
Procédure :
Au sein d'une session Digiforma, allez dans l'onglet Suivi apprenant.
Dans l'encart Candidature Mycertif en face de l'apprenant concerné, cliquez sur Envoyer.
Complétez le formulaire qui s'ouvre :
Données pré-remplies automatiquement : Civilité, Nom, Prénom, Date de naissance, Email.
Données à compléter manuellement : Situation professionnelle, Voie d'accès, Certification (correspondant à celles configurées sur votre compte Digiforma Certif).
Cliquez sur Envoyer.
Avertissement (Erreur de validation) : Si une condition requise n'est pas respectée (par exemple, si l'apprenant a moins de 15 ans), la candidature ne sera pas transmise et un message d'alerte s'affichera pour vous indiquer la règle à corriger.
Suivi de la candidature : Lorsque la candidature a bien été envoyée, retrouvez-la directement dans votre compte Digiforma Certif en allant dans Mon Compte > Voir la liste des candidatures afin de la compléter ou de la modifier au besoin.
