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[Bêta] Comment utiliser l’agent IA Pétronille ?

Découvrez les capacité de l'agent IA Pétronille, votre assistante virtuelle intégrée dans Digiforma, disponible en bêta-test.

Jade Atoui avatar
Écrit par Jade Atoui
Mis à jour il y a plus de 2 semaines

Qui est Pétronille ?

Pétronille est un agent IA, c’est-à-dire qu’elle a la capacité d’aller manipuler les fonctionnalités de Digiforma dans votre compte afin d’ajouter des données et les modifier. Pensée pour faciliter votre quotidien, Pétronille vous permet de réduire certaines tâches fastidieuses et répétitives à une simple demande écrite. Désormais, c’est Digiforma qui s’adapte à votre façon de travailler !

Pour interagir avec Pétronille, aucune compétence en IA n’est requise. Elle a déjà été entraînée par nos équipes pour comprendre le fonctionnement du logiciel et les requêtes que vous lui ferez : il vous suffit de formuler vos demandes à l’écrit comme vous le feriez pour une personne qui travaille avec vous.

Que puis-je faire avec Pétronille ?

Pétronille peut agir de plein de façon dans Digiforma, voici la liste de ses capacités :

  • Initialiser une session de formation ou modifier son initialisation : type de session, gestionnaires, intra/inter, type d’action de formation, etc.

  • Créer ou modifier des modules : ajouter des dates, des modalités et des prix et des intervenants

  • Créer ou modifier un client

  • Attribuer un client

  • Créer ou modifier un apprenant

  • Attribuer un apprenant

  • Attribuer des modules aux apprenants

  • Créer ou modifier un programme de formation

  • Attribuer un programme de formation

  • Créer ou modifier un intervenant

  • Ajouter des listes de tâche

  • Attribuer ou retirer des gestionnaires à une session de formation

  • Analyser une session de formation en fonction des différents indicateurs de Qualiopi (pour le moment, indicateurs : 1, 2, 4, 5, 6, 9, 17, 19)

  • Analyser vos rapports d’activité

  • Analyser vos rapports qualité

Quelques exemples de demandes que vous pouvez faire :

Je veux créer une session de formation intra :

Nom : Introduction à la comptabilité analytique

Intervenant : Lily Briscoe

Programme : L'Essentiel de la Comptabilité Analytique

Je veux ajouter un module :

Dates : le 24 novembre de 9h à midi puis de 14h à 18h

Prix : 1 500,00 € HT

Reprends les créneaux de la session inter d’octobre mais sur la semaine du 8 décembre pour la session inter de décembre.

Ajoute les apprenants suivants au client Héritage Virtuel pour la session “Initiation au management” du 25 novembre :

Fitzwilliam Darcy, f.darcy@heritagevirtuel.tech

Attribue Sophie Martin et Marie Lavoisier en gestionnaires de la session Inter de décembre

Crée une entreprise avec les informations suivantes :

Nom : Impulsion & Cible

Adresse 80, Boulevard de l'Innovation, 33000 Bordeaux

Téléphone 05 56 30 92 48

Email Général hello@impulsioncible.com

Contact (Nom) Lafont, Clara

Quelques bonnes pratiques pour bien utiliser Pétronille

Structurez vos demandes :

Aidez Pétronille à prioriser ses actions en structurant vos demandes. Cela peut se faire simplement, en découpant votre requête en plusieurs parties qui seront ajoutées au fur et à mesure. Par exemple :

  • Informations de la session : nom, dates, prix, intervenants

  • Informations du client : nom, informations de contact

  • Informations des apprenants : noms, informations de contact

Créez régulièrement de nouvelles conversations :

Pétronille garde en mémoire l’intégralité d’une conversation. Afin de lui éviter de tout confondre, nous vous recommandons de commencer une nouvelle conversation lorsque vous changez de sujet de travail (une nouvelle session de formation, un nouveau client, etc).

Prévenez-nous !

Pétronille se comporte de façon étrange ? Contactez-nous sur le support en nous partageant un copier-coller de la demande que vous avez faite ainsi qu’en nous expliquant le résultat obtenu.

Vérifiez bien les actions à valider :

Pétronille peut faire des erreurs : parfois elle comprend mal la demande ou structure mal ses actions. C’est pour cela qu’elle vous demande toujours de valider les actions à réaliser. Attention à bien lire les actions proposées et à les valider en toute connaissance de cause.

Et mes données dans tout ça ?

Pétronille a été pensée pour respecter la réglementation européenne en matière de protection des données. Elle est hébergée en Europe et n’interagit qu’avec votre compte ! Les données que vous lui transmettez ne quittent jamais votre compte Digiforma et n’impactent que votre base de données.

Et pour plus de sécurité, vous pouvez choisir d’ouvrir ou non Pétronille à vos utilisateurs dans l’onglet “Configuration > Comptes d’accès”. Lorsqu’un utilisateur de votre OF utilise Pétronille, celle-ci ne peut effectuer que des actions ouvertes à cet utilisateur. Par exemple, si l’utilisateur n’a pas le droit de modifier les dates d’une session, Pétronille ne pourra pas non plus les modifier.

Pour aller plus loin

Vous souhaitez comprendre plus en détail comment fonctionnent les IA ? Formez-vous grâce à notre parcours certifiant Utiliser l’IA dans son activité de formation.

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