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👉 Ya puedes tener acceso al conector Digiforma en Zapier, haciendo clic aquí, y también consultar la documentación API.
Zapier es una herramienta de productividad que conecta más de 1300 aplicaciones profesionales, como Google, Slack, Salesforce y, evidentemente, Digiforma. Zapier ayuda a automatizar tareas repetitivas y procesos rutinarios, sin necesidad de programación o recursos técnicos. Es decir, no tienes que ser un experto/a 😉
Zapier funciona con un sistema de automatización para cada caso, denominados Zaps. Puedes definir el evento y las acciones que tienen que responderlo. Por ejemplo, cuando creamos una sesión en Digiforma, podemos enviar la información registrada en ella a un servicio externo.
Nota: la interfaz de Zapier sólo existe en inglés 🇬🇧, así que tienes que saber un poquito para funcionar con esta herramienta. El equipo de contacto y de ayuda que tienen también es súper reactivo 👌
Tras crear tu cuenta en Zapier, encontrarás las siguientes posibilidades de conexión:
1. Crear un ZAP que salga desde Digiforma a otro software
Aquí indicaremos Digiforma como aplicación origen, y a continuación elegiremos desde qué Trigger Event (evento desencadenante) se creará el Zap:
una nueva empresa
un nuevo profesor
un nuevo financiador
un nuevo alumno
una nueva sesión de formación
un nuevo programa
A continuación podemos vincular el evento deseado a una aplicación disponible en Zapier y programar una acción. Por ejemplo: crear una línea en un Google Sheet ya creado tras la creación de un nuevo alumno:
Tras la activación del Zap, el enlace creado entre Digiforma y la aplicación en cuestión se actualizará cada 15 minutos 👍.
2. Crear un Zap desde un software a Digiforma
Al revés que lo explicado en el paso 1, podemos conectar una acción creada en una aplicación externa (por ejemplo: respuestas de un formulario Google Form) para enviar la información y que se registre en Digiforma. En este caso tenemos las siguientes opciones disponibles:
crear una empresa
crear un alumno
crear un alumno en preinscripción pública dentro de una sesión (draft trainee)
crear un alumno dentro de una sesión de formación (inscripción)
crear un profesor
crear un financiador
crear una sesión de formación
crear un programa
¡Hasta aquí las conexiones sencillas!
Nota: cada Zap Digiforma se prepara por nuestros equipos de desarrollo. Existe por el momento un número limitado de Zaps que iremos aumentando con el tiempo 😉
Puedes añadir filtros, condiciones más complicadas y crear Zaps que incluyan más acciones creando un cuenta profesional en Zapier.
Consulta también 👉 la FAQ de Zapier para conocer más detalles.
¡No dudes en contactarnos si necesitas ayuda!