Cuando modificamos algunos datos dentro de nuestro curso, es normal que nuestros presupuestos no se actualicen automáticamente.
Con los presupuestos (al igual que con las facturas), es importante conservar un historial de todo lo que hemos enviado a nuestro cliente. Por ello, los presupuestos creados en Digiforma no se actualizan automáticamente después de realizar una modificación dentro del curso (por ejemplo, en las fechas o el precio); así, no alteramos el historial.
Ejemplo 👇
Aquí, generamos un presupuesto para el alumno Harry, dentro de las "acciones adicionales"
Una vez generado, para acceder a él, tan sólo tengo que hacer clic en el nombre del documento, como hacemos con todos los documentos de Digiforma:
Mi presupuesto se genera con toda la información presente en el curso en el momento en el que lo hemos creado:
En el caso en el que modifiquemos la información presente en el curso y volvamos a generar el presupuesto, éste conservará la información presente en el momento de su creación y no tendrá en cuenta las modificaciones aplicadas.
Si quiero enviar a mi cliente un presupuesto que tenga en cuenta las modificaciones efectuadas en el curso, entonces tendré que crear otro presupuesto, una nueva versión:
Si volvemos a modificar algo en el curso antes de enviarlo al cliente, podemos destruir el último presupuesto y crear uno nuevo con la información actualizada.
Para saber más...